北京聚元亨新天博大科技有限公司

 

 

速达3000G-BAS 简介

     速达3000系列产品是新一代基于互联网应用的企业管理软件，全面支持我公司最新推出的远程虚拟桌面平台——全局应用，它秉承了速达软件易学易用的特点，创新地将在线公告、在线管理、在线配置等全局应用软件平台有机地结合起来，同时，在用户采用全局应用模式的情况下，软件的功能将向互联网应用进一步拓展，在解决企业内部管理的同时，帮助企业透过互联网开拓更广阔的市场空间，让企业真正体会到远程操控、移动办公、网络商务带来的无限商机。
　　2012年经过研发我们在速达3000系列产品中集成了分销管理功能，通过与速达V3-分销ERP的挂接，使该系列产品成为一款集供应链、生产、分销、财务、CRM、OA管理一体化的企业级ERP管理软件，从而可以帮助企业致力于建立完备的分销体系，扩展现有业务和销售能力，降低库存风险和销售成本，提高周转效率。
　　速达3000系列产品适用于分销机构，企业总部必须选择速达V3-分销ERP，这样速达3000系列才能与企业总部构建分销管理体系，通过实时掌控分销渠道的实际经营情况，实现数据无缝联接，从而达到快捷、高效的营销管理目的。
 

主要功能介绍：

1.采购管理

    采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。

 


 2.销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容，比如与客户签订销售订单、委托代销、办理出库、发货、退货、收取销售货款等，而且还可以处理应收款、预收款等往来业务。

 

 


3.仓库管理

仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、产品进仓、组装拆卸、存货调价、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。

 


 4.POS管理

速达3000G系列产品中集成了POS功能，该模块可以根据客户端程序中录入的收银员、货品、班次等基础资料进行销售、收款等操作，这些销售单据提交到服务器后，客户端程序可查看这些单据，并通过POS日结功能来实现冲减库存、生成凭证、计算利润的过程，此外还可以通过各种报表查看商品销售情况，收银员收款、交款情况。

 

 

5. 分销管理

分销管理是分销ERP的核心管理功能，是指企业总部和分销商之间通过互联网建立分销业务关系后，可以实现实时提交业务单据、查询产品供应和库存状况的目的，而且可以同时获得市场、销售信息和客户支持，从而进一步实现了企业总部与分销之间端到端的供应链管理，有效地缩短了供销链。 　　企业总部与分销机构间的业务往来视为购销，并且分销机构使用独立账套，分销机构通过数据传输功能实现与企业总部数据交互。企业总部使用速达V3-分销ERP产品，分销机构可选择速达300、3000、V3（除分销ERP外）任一款产品，即可构建分销管理体系，实现数据无缝联接。 　　所有分销机构由总部统一管理，支持分销机构一级或多级管理模式，分销机构可由总部直接供货，或由上游的某分销机构供货，供货方可以监控直属分销机构的分销货品销售及库存情况，总部可监控所有分销机构的分销货品销售及库存情况。通常为实现分销业务，需要完成以下几个步骤，包括总部注册、分销机构设置、分销货品授权、分销机构加盟、分销数据上传和下载、分销订单的传递等等。 　　分销管理模块各项功能的操作路径为：「业务」→「分销管理」；"分销管理"标准导航图；「供应链管理」→「分销管理」业务流程图（列表导航图）。 　　分销管理分为企业总部流程和分销机构流程，分别为： 分销总部流程： 分销总部注册→分销机构设置及分配供货机构→分销机构间库存查询授权→分销货品授权→受理分销机构订单或向分销机构下达订单→查询分销机构销售或库存情况→自定义查询； 分销机构流程： 分销机构加盟→下载本分销机构授权货品→下载由本机构供货的下级分销机构信息→下载由本机构供货的下级分销机构的授权货品信息→受理本机构的供货方和下级分销机构的分销订单→制作分销上传或下达→向总部上传分销货品销售和库存等信息→查询直属分销机构的销售库存情况→根据总部授权查询其他分销机构的库存情况→自定义查询。

 

6. 网店管理

网店管理功能是我公司专门为网店用户开发的，用于对网络订单引发的一系列业务行为进行处理的数据接口模块，支持将淘宝、拍拍、京东等网店订单下载至本地进行订单处理、发货退换货处理，处理结果返回网店，实现网店与本地进销存商品、库存、往来等数据的同步，并支持网店单据制作会计凭证，期末结转网店销售成本，网店业务集成到业务报表，并提供专用的网店业务分析报表。 　　系统大致提供以下功能：网店注册、下载商品、数据同步设置、网店订单、网店发货单、网店收款单、网店退换货、网店付款单以及财务处理和报表统计。

7.现金银行

如果企业日常的现金（银行存款）收付业务发生的比较频繁，可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。

 

 

 


 8.财务系统

本软件所包含的“账务系统”是已经过财务部门评审的“速达财务”系统的核心部分，该系统包括了会计凭证的处理，各种会计账簿报表的生成，以及自定义报表的功能，完全可以满足中小企业财务电算化的核算要求。

 
 

 9. 分支机构

 

 菜单栏介绍：

当用户创建了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“编辑”、“资料”、“业务”、“账务”、 “初始化”、“报表”、“窗口”、“帮助”等菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。

一、 “文件”菜单

该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。
1. 对账套的处理与维护，主要包括“打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能；
2. 操作员管理是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能；
3. 其他维护功能：包括设置服务器、查看系统日志，打印设置等功能。

二、 “编辑”菜单

该菜单项包括了对基础资料和单据进行编辑时所使用的一些常用功能。
1. 对基础资料及单据的编辑功能，比如增加、修改、删除等；
2. 对基础资料以及单据的快速选择，比如首记录、尾记录、前一记录、后一记录等；
3. 数据的刷新。

三、 “资料”菜单

该菜单所包括的选项是有关业务、账务、工资等业务处理所涉及的一些基础资料，其中主要包括地区、客户、供应商、现金银行、收付款方式、币种、收入支出类别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要等基础资料的输入和定义，这些基础资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用，因此需要预先设置。

四、 “业务”菜单

该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有采购管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
1. 采购管理：主要处理与采购相关的业务，系统通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、采购退货等；
2. 销售管理：主要处理与销售有关的业务，系统通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货等；
3. 仓库管理：主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、其它库存变动等；
4. 生产管理：可根据工艺流程、图纸或定额设定产品的BOM清单；可根据销售订单及生产需要，考虑当前库存、安全库存、采购在订量、销售在订量、未完工数量、物料预约量等因素进行MRP运算；可根据MRP运算的净需求量下达采购订单或生产任务单；可引用销售订单下达生产任务，根据生产任务进行领料；产品进仓单兼有间接费用分配功能，使产品成本包含材料费、直接人工、制造费用、辅助费用。
5. 现金银行：企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等；
6. POS业务：用于处略店面的销售业务，可随时将业务单据传递、汇总到后台，并在最短的时间内准确无误地计算出各种商品的销售数量、销售金额和利润等数据；
7. 配送业务：本系统的配送模块可以根据企业的安全库存量、在订销售订单、执行中的请配单、已占用量等数据，通过DRP运算向总部及其他部门发出合理的采购建议和配送建议，使您不但能够及时了解企业货品的库存情况以及物资的流转状况。

五、 “账务”菜单

该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
1. 对凭证进行处理的功能：包括凭证录入、查找、审核、登账；
2. 期末账务处理的功能：包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末结账；
3. 会计账薄及辅助报表的自动生成：包括日记账、明细账、多栏账、总分类账，以及科目汇总表、试算平衡表等；
4. 会计报表的编辑：包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表，并提供报表取数公式，您可以根据需要来自己设计报表；其中现金流量表还包括现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能；
5. 辅助工具：包括反审核、反登账、反结账、初始数据调整等功能。

六、 “初始化”菜单

如果企业在创建账套之前，已经有业务数据产生了，这时需要通过初始化操作将创建账套之前的数据录入系统中，以保持业务、财务数据的衔接。

七、“报表”菜单

该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和数据中心功能，报表中心集合了进销存、账务、固定资产、工资等模块的所有报表。
1. 报表中心提供的报表大致可以分为：
① 进销存类报表：采购报表、销售报表、库存报表、POS报表、委托代销报表、批次报表；
② 往来类报表：应收账表、应付账表；
③ 账务类报表；
④ 固定资产报表；
⑤ 工资报表；
⑥ 流水账报表；
⑦ 基础资料报表；
⑧ 图形报表；
⑨ 经营分析报表。
上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据、凭证，从而构成了一个较为完整和系统的报表体系，而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再行打印。
2. 数据中心则包括：公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心等七大数据中心，数据中心能够进行数据交叉查询列示，并且与报表一样具有穿透查询的功能；

八、 “窗口”菜单

该菜单主要实现对主窗口中的各子窗口显示的位置、大小、风格等进行调整的功能。
1. 层叠：将所有的子窗口按层叠的方式有序地排列；
2. 平辅：使所有的子窗口按平辅的方式有序地排列；
3. 排列图标：对所有最小化子窗口的图标进行有序排列；
4. 全部最小化：将全部子窗口最小化；
5. 全部关闭：将您打开的所有业务操作界面一次全部关闭；
6. 当您打开某些业务子窗口时，会自动添加到“窗口”菜单下，您可以选择该菜单项中的某个子窗口选项，则相应的子窗口会显示在所有子窗口的最上面。

九、 “帮助”菜单

1. 帮助说明：通过选择该菜单下的“帮助”子菜单项或直接按F1键即可获取有关本系统的帮助文档；
2. 速达网和速达官网：可以直接访问我公司的产品网站和官方网站，可以随时查看您所用软件的最新信息，并及时了解我公司的最新动态。