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五、餐饮系统内容简介 

 

食堂管理系统是本公司最新开发的餐饮管理软件，主要用于餐厅、酒店、学校食堂、工厂食堂等收费单位，在使用IC卡消费后进行后台数据处理分析决策。 

操作流程导航 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统结构框架图

以下是系统主窗口菜单功能的简要说明：

①．【系统】：

● 用户登陆: 输入密码8 ,点击登录即可进入食堂管理系统,要修改密请点击修改密码。

● 更改管理员密码：系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。

● 用户管理：用来设定进入系统用户的使用权限。

● 系统初始化：将清除系统中所有数据，不可还原，只能“管理员”才有权限进行此项操作；

● 基本资料定义：

1.用户信息：用于设置用户的基本信息,用户名称将被作为每个报表的报表头。

2.部门信息：设置部门信息。

3.职务信息：设置员工相关职务。

4.民族信息：设置员工所属民族。

5.籍贯信息：设置员工籍贯。

6.增减类别：设置增减款种类。

7.窗口机设置：用于设置消费机信息及类型，机号将作为查找以及统计消费数据的条件之一。

8.窗口机分组：将现有的消费机进行分组，在消费报表（汇总表）中可以按组名进行汇总。

9.用餐时段：设置用餐消费时段。

10.人员信息表字段定义：根据不同需求定义人员信息表字段。

● 高级选项：设置进入系统参数模块，设置网卡（NET-3铁壳）与电脑的连线串口号，读卡器与电脑连线的串口号。

● 操作日志：操作日志中记录了所有用户登录系统的登录模块，登录时间，登录主机名称，主机IP等信息，以供日后查询。

● 琐定屏幕：琐定电脑屏幕，起保护作用。

②．【帐户管理】：

● 帐户管理：新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。

● 已销卡回收：系统收回已经注销的卡及其相关信息。

● 人事资料导入：从EXECL表导入人事资料。

● IC卡操作：在读卡器上对IC卡操作。

③．【增减款管理】： 

● 增减款操作：进行个人增减款操作。

● 增减款汇总：对所有的增减宽进行汇总。

④.【消费流水管理】：

● 消费流水操作：针对IC消费机的操作，可进行数据下载、保存数据、获取数据、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。

● 消费流水汇总：对下栽的消费流水数据进行汇总。

⑤.【报表中心】：

● 帐户：统计帐户余额、换卡及销卡情况。

● 增减款：统计增减款明细和增减款汇总情况。

● 消费：统计消费明细及消费汇总。

● 系统资金汇总：对系统中所有资金流向进行汇总。

⑥. 【其它工具】：

● 帮助：为用户提供帮助服务。

● 选择背景：可用来设置系统的背景。

● 菜单设置：设置每天消费菜单。

● 消费机管理卡设置：用管理卡可设置消费机的参数，如消费机的时间、机号、开/关菜单功能、最大扣款额等。

● 消费机机号设置：设置消费机机号 。

● 系统备份：备份系统中的数据到数据库。

● 读写器密码初始化：使卡、软件、消费机密码一致；

六、食堂管理系统各个模块的详细说明

如果用户第一次进入食堂管理系统，系统会提示用户建立数据库，用户可以在数据库向导的帮助下建立数据库，只有建立了数据库，食堂管理系统才能使用。

在安装软件里打开“创建数据库文件夹”，点击“”图标，出现

点击创建数据库按钮可进行数据库的安装。数据库创建完成后，要进行数据库连接，在安装软件的文件夹里,双击“ ”文件，弹出连接测试窗口：

在服务器编辑框里输入本地服务器名称或用“.”代替，选择使用指定的用户名和密码选项，选中空白密码，选择数据库名称为“icsoft”。单击测试连接按钮，系统会进行数据测试。若成功，单击保存按钮，则数据库已经建立好了；若测试不成功，要检查服务器和数据库选项，然后再进行测试，直到成功为止。此时用户就完成了数据库的创建连接工作，现在就可以运行食堂管理系统了。

 

 

 

 

2.其它工具 

（１）菜单设置 

用户在这个模块设置每天的菜单。设定好菜单名称、菜单价格后将其提交到消费机上，提交菜单时要一条一条的提交,要注意的是菜单编号对应消费机上的按键，如菜单编号0为5，按消费机上的0则显示5。 

 

 

 

 

 

 

 

 

（2）消费机管理卡设置 

用户要对消费机的各种功能进行管理，就需要设置一张消费机管理卡，其使用方法可以查看消费机管理卡的功能使用说明。设置管理卡首先要将一张在软件中已开户的消费卡放在读卡器上，单击获取IC卡信息按钮。获取信息成功后，再将电脑与消费机相连，单击设置管理卡按钮，用户就可以将此卡设置成消费机管理卡。 

 

（３）消费机机号设置 

此模块用来设置消费机机号，要求输入管理员密码后才能进行机号设置。 

 

（４）系统备份

系统备份模块要求用户选择备份路径，输入文件名，单击保存按钮即可保存数据库。系统还可以设置自动备份功能，其功能和系统备份同样，自动备份需要在“系统”菜单中的“高级选项“中，选中“退出系统自动备份”，系统每次退出时就会自动备份数据库。

 

 

 

 

 

 

 

 

（５）读写器密码初始化

确定要设置写卡器密码后，单击“yes”按钮即可。

3.系统

（１）修改管理员密码

此密码是管理员登入系统、清除数据的密码，修改时系统要确定旧密码，旧密码不对，新密码输入框被屏蔽，系统确定旧密码准确无误后，新密码输 入框被激活，输入新密码后点保存，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。