贵州科源计算机系统好啊容飞工程有限公司

一、系统概述

纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理系统，帮助企业快速建立基础数据知识库，实现对电子图档、电子文档、蓝图、底图、光盘、图书等档案资源的信息化管理。系统涵盖图文档案资源的“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节，贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理，解决企业图文档案资源的安全储存、高效共享、规范管理等问题，并已涵盖部分知识挖掘和知识提炼功能，为实现知识管理提供最必须的准备。

知识仓库：通过批量入库、数字化入库、打印入库、批量打印入库、标签入库、自动采集等手段，可综合收集、管理电子图档、文档、底图、蓝图、图书、光盘等，实现图文档案知识的“可存”；
      知识安全：支持多级服务器和数据库部署、系统负载均衡、系统预警机制、自动备份与恢复，并融合用户、用户组、部门架构，通过文件权限、人员权限、文件夹密级、秘文密码、加密传输、无序存储、断点续传、流程审批、流转日志、操作追踪、文件追踪、版本跟踪等功能，实现设计图文的“可管”；
      知识利用：通过分类词表、知识地图、全文检索、全图检索、条形码检索、关联附件检索、关联引用检索、知识地址检索、热点追踪检索、检索定位，让合适的人在合适的地方快速查找到合适的知识，实现设计图文的“可用”；
      知识增值：让显性知识通过沉淀、融合、关联、统计等功能，实现知识增值；
      知识管理工具：包含图签识别控件、自动拆图拼图控件、图纸比较控件、图纸电子签名控件、关联文件打包控件、DWF/PDF/TIF文件转换控件、个性化自定义控件等智能图文管理工具。

纬衡图文档（VHDrawings）行业内唯一获得国家建设部、科技部认证和推荐，成功应用于设计院、机械制造、房地产等十大行业，已成为图文档管理系统领域著名品牌！

二、管理的内容

1、文件管理：

涵盖了电子图档、电子文档、蓝图、底图、光盘、图书等档案的管理。 传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理，对图档也只能对属性管理进行简单的管理，这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。

纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统，对由CAD软件产生的DWG图纸文件，能深入图档内部内容进行深入管理，一直走在行业的前沿。

2、流程管理：

对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；最后提供快速搜索、借阅和利用，使之实现价值；这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。所以，涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理。

三、适用的范围

纬衡图文档（VHDrawings)系统适用于档案局（馆）、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。

四、纬衡图文档产品特点

1、前瞻性

符合国际信息化技术发展潮流，具有较长的生命周期，保证系统在满足当前的功能需求，也为将来的功能需求提供条件；

2、智能性

采用众多先进、成熟的信息技术和图形技术，始终体现智能化管理的价值，最大程度减少了人工的参与性和易错性；

3、实用性

充分考虑到业务管理和流程控制的实际需要，在设计中构造明晰的体系结构，便于更改；

4、开放性

由于系统涉及许多硬件设备和外部应用软件，在设计时，提供主要的接口标准，并具有能与第三方软件高度集成的功能；

5、灵活性

系统采用模块化的结构，在同一系统框架的基础上，各个模块即相对独立又互相联系，标准统一，信息相通；

6、易用性

使用图形化和“人性化”界面，使用户能方便地操作；

7、可维护性

系统作为一个大型的企业应用软件系统，受到管理、人员、技术等方方面面的不断发展变化的因素所制约，在运行过程中需要不断修正和完善功能；

8、相融性

系统的实施既可实现管理创新，又能做到与企业传统的管理模式、管理理想和企业文化相融合。

五、纬衡图文档独特之处

1、分布式部署，满足多元化需求

支持单个企业的独立部署与独立管理；支持大型集团公司的分布式管理与实施，在集团内部支持独立与共享分布式部署；支持海量数据的存储与2000级用户的并发操作；实现产业链所有环节数据完整保存。

2、灵活自定义，满足行业个性化需求

数据类型的自定义： 自定义项目属性、项目阶段等；用户角色自定义： 包括用户操作、多级授权控制等；流程的自定义：自定义流程节点、审批人员、跳转条件、分支及合并等；根据行业标准，定制模板：提供类型模板、权限模板、流程模板方便集成。

3、稳定性保障：多级并行服务器

支持多应用服务器并行， 解决系统负载均衡； 完整的预警机制， 实时撑握系统的动态； 完整的系统日志， 提供问题跟踪的依据；便捷的备份与快速恢复，保障系统可持续作业。

4、安全性保障

多层用户身份认证和加密传输，保证数据安全，如USB加密、移动随机密码等；

5、系统负载均衡分配

支持100，000级的用户数，2，000以上用户并发操作

6、系统负载均衡分配

内部接口：与纬衡协同设计、项目管理、出图管理系统数据应用紧密衔接；外部接口：预留接口与其他企业 应用系统集成；XML格式的数据交付，提供 良好的扩展性；完整的开发与设计文档，支持二次开发； 

7、行业应用

纬衡图文档是行业内唯一得到设计院、房地产、制造业等十大行业及特大型企业成熟应用的品牌；

8、权威认证

纬衡图文档是行业内唯一获得建设部、科技部及中国勘察设计协会认证和全国推荐应用的品牌；

六、纬衡图文档实施效益

1、规范管理

对各种库存档案和图纸资料，实现数字化、电子化管理，对不断产生的分散的电子文件，也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求

2、提高效率

随着社会的进步和企业的竞争压力，传统的图文档案管理方式已不能适应档案信息化的要求，档案数字化成为发展的必然趋势。纬衡图文档案管理着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间档案信息的互联互通，提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享，改变了散乱的管理方式，大大提高效率。

3、降低成本

按照预定的权限和流转流程，在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印，避免频繁的原件借阅和复印，不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费，而且大幅度节省了费用，提高了企业的经济效益。

4、积累成果

原始档案图纸反复复印，容易造成原件的破损、老化，不利于档案资料的保护保存。实现图文档案的电子化、网络化管理，避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化，有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时，档案管理将以往相关图文档案、信息资源加以积累，为知识的延续和创新提供了很好的基础。

七、权威推荐

2006年，通过国家建设部成果评定，评定结果是达到行业内领先地位，建议大力推广；

2007年，通过中国勘测设计协会评估，推荐行业内推广应用；

2008年，通过国家科技部技术评定，评定结果是达到行业内领先地位，在动态档案和动态档案管理，以及在图形技术识别方面具有领先水平。

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