一、产品介绍
合意文件管理软件是一款在线电子文件管理系统,海量文件集中储存、编辑、管理;并且能流程化控制文件生命周期,严格权限管控,安全可靠。我们用信息技术为您打造智能化电子文档保险柜。
适用对象: 企业ISO文件管理、图纸管理、多媒休文件管理、机密文件管理等。
支持二次开发,软件定制,做最适合你的文件管理软件。
二、功能特点
1.基于互联网,B/S结构
客户端不需安装与维护,文档存放在Web网站上,互联网方式访问,内外部均可,哪台机都行。
2.结构清晰
可按组织单元访问,结构清晰自然。图例
3.快捷方式
可以建立快捷方式,将常用的文档收集到我的文档或部门目录。图例
4.在线阅读
在线阅读,不用下载。图例
5.支持多种文件格式以及视频
支持视频等多媒体在线观看,对培训、方案展示等非常有效。
6.文件生命周期管理
从文件创建、提交、审阅、发布等至销毁,流程化管理,全程控制,有条不乱。
过期的文件可停用,防止误用。
7.版本管理
文档可升级,版本变动情况一目了然。图例
8.对比显示
新旧版本对比显示,轻而易举找出不同。图例
9.权限管理
用户可以按部门、岗位职责、目录等精粗授权,控制其阅读、浏览、查找、编辑、删除、打印、下载等操作。
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