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您用彩色笔写在该电子板上的任何东西都可以被扫描并且保存，这样您便可以获取或分发准确的会议记录的彩色版本。经扫描的数据可以通过PDF或JPEG文件格式保存。您可以通过时间标记功能在您所保存的图像的右上角插入当前日期与时间，以便于管理及归档。

您可以通过插入式SD存储卡插口以及USB闪存存储器端口直接将您的数据存在一个可移动的SD存储卡或USB闪存存储器上，并且将其传输到个人电脑上，从而使UB-2818C/2318C更好地满足今天“无纸化信息传输”的文件共享要求。

钢制书写板表面光滑，持久耐用，并且易于书写和擦拭。书写板的前表面与后表面相同，都是白色书写板，您可以通过手动控制杆翻转该书写板，使用极其方便。

为了使用更加方便，UB-2818C/2318C标配高分辨率1.8英寸的彩色液晶显示器，通过它您可以操作多种功能，还可以确认扫描的图像。

UB-2818C/2318C设计了移动式扫描方式即扫描模块可以在电子板的表面进行移动来扫描。这表明，您可以将各种图片或其它印刷材料粘贴在书写板表面，然后将其与书写板上的内容一起进行扫描。