深圳市哈哈容飞印友软件有限公司

功能

　　一、ERP预警中心

　　以红绿灯的方式自动提醒待办事项，引导员工完成需要完成的工作，从而提高工作效率，并能很好地解决漏单、停工待料、交期拖延、货款拖延、品质事故等问题。

　　二、营业管理系统

　　1、产品核算管理  < 标准版或以上版本才有此模块 >

　　A、存储产品核算信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的产品核算单；

　　B、输入产品（或搭版产品）的相关信息，软件就自动按预设定的计价标准、损耗标准以及最新的物料价格计算出精确的产品成本；

　　C、还可以采用“模板式”进行更快速的产品成本核算（调出相类似的历史核算单，修改相关产品信息，就立即得到新产品的成本）；

　　D、集成产品BOM功能。

　　2、客户订单管理

　　A、存储订单（合同），通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的订单（合同）；

　　B、有效控制订单利润，低于预定收益率、毛利率或信用透支的订单必须经过高层管理人员的特批，确保利润源头；

　　C、根据现有的设备负荷预测订单的交货日期；

　　D、订单得到确认时，自动生成生产工程单，并通知生产部门；

　　E、订单得到确认时，自动通知采购部采购所欠缺的物料；

　　F、订单得到确认时，自动通知板房（印前）进行排期及派工；

　　G、自动调出相关联的客来文件（如：PDF文件、图片文件等）。

　　3、订单送货计划

　　A、存储送货计划信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的送货计划信息；

　　B、自动根据确认的订单生成订单送货计划；

　　C、自动提示各个订单的生产进度及库存情况。

　　4、客户管理

　　A、存储客户资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的客户资料；

　　B、分配信用额度，自动统计已用额度。

　　5、产品管理

　　A、存储产品资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的产品资料；

　　B、设置印张备份信息（最小备份数量、最大备份数量）；

　　C、存储各类客来文件（如：PDF文件、图片文件等）及产品图，并传递到相应的订单及工单中；

　　D、自动统计库存数量、盈余数量（新单可用数量）。

　　三、生产管理系统

　　1、生产工单管理

　　A、存储生产工程单，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的生产工程单；

　　B、生产工程单是订单得到确认时自动生成的，彻底杜绝业务部与生产部的交接失误；

　　C、生产部如果变更了物料或工艺，立即显示成本差异，当成本差异出现负数（工单实际成本大于订单计划成本）时，必须经过高层管理人员的特批才能正式下达生产，进一步确保订单的利润；

　　D、自动通知生管部对已下达的工单进行生产排期及派工（对机台派任务）；

　　E、自动通知采购部采购所欠缺的物料；

　　F、自动调出相关联的客来文件（如：PDF文件、图片文件等）。

　　2、生产日报管理

　　A、存储生产日报，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的生产日报（日报、周报、月报）；

　　B、通过条码枪（或其它条形码采集器）快速采集生产完成情况；

　　C、把生产情况及时反馈给营业部门、生产部门等部门。

　　3、设备管理（含手工组）

　　A、存储设备信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的设备信息；

　　B、设定计件标准、分配比例。

　　4、工艺BOM管理

　　A、存储工艺信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的工艺信息；

　　B、设定计价标准，可针对不同数量设定不同的起点价格和单价；

　　C、设定放损标准，可针对不同数量设定不同的校机损耗张数和生产过程中的损耗加放率。

　　5、半成品管理

　　A、存储半成品资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的半成品资料；

　　B、可设置公用半成品（多个产品能使用）、私有半成品；

　　C、可设置印张这种特别的半成品；

　　D、存储半成品图片；

　　E、自动统计库存数量、盈余数量（新单可用数量）。

　　6、版类刀模管理

　　A、存储版类刀模资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的版类刀模资料；

　　B、可设置公版版类刀模（多个产品能使用）、私版版类刀模；

　　C、存储版类刀模图片；

　　D、自动版类刀模的已使用次数。

　　7、生产计划进度

　　A、存储生产计划进度信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的生产计划进度信息；

　　B、自动根据生产日报（日报扫描）更新生产计划进度。

　　四、排期派工系统

　　1、印前排期派工

　　A、存储印前排期派工信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的印前排期派工信息；

　　B、自动按订单交货日期进行预排；

　　C、可调整生产顺序；

　　D、可插单、撤单；

　　E、红色提醒不能如期交货的订单；

　　F、自动提示上下工序的排期情况及备料情况；

　　G、打印带条形码的派工单，供生产部通过条码枪快速采集生产完成数据。

　　2、开料排期派工

　　A、存储开料排期派工信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的开料排期派工信息；

　　B、自动按订单交货日期进行预排；

　　C、可调整生产顺序；

　　D、可插单、撤单；

　　E、红色提醒不能如期交货的订单；

　　F、可排除物料未到位进行派工，避免生产机台停工待料；

　　G、自动提示上下工序的排期情况及备料情况；

　　H、打印带条形码的派工单，供生产部通过条码枪快速采集生产完成数据。

　　3、印刷排期派工

　　A、存储印刷排期派工信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的印刷排期派工信息；

　　B、自动按订单交货日期进行预排；

　　C、可调整生产顺序；

　　D、可插单、撤单；

　　E、红色提醒不能如期交货的订单；

　　F、可排除印前或开料未完成进行派工，避免生产机台停工待料；

　　G、自动提示上下工序的排期情况及备料情况；

　　H、打印带条形码的派工单，供生产部通过条码枪快速采集生产完成数据。

　　4、印后排期派工

　　A、存储印后排期派工信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的印后排期派工信息；

　　B、自动按订单交货日期进行预排；

　　C、可调整生产顺序；

　　D、可插单、撤单；

　　E、红色提醒印刷已经延期的订单，需要加急处理；

　　F、可排除印刷未完成进行派工，避免生产机台停工待料；

　　G、自动提示上下工序的排期情况及备料情况；

　　H、打印带条形码的派工单，供生产部通过条码枪快速采集生产完成数据。

　　5、成品加工排期派工

　　A、存储成品加工排期派工信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的成品加工排期派工信息；

　　B、自动按订单交货日期进行预排；

　　C、可调整生产顺序；

　　D、可插单、撤单；

　　E、红色提醒印刷已经延期的订单，需要加急处理；

　　F、可排除未达最低配套数量（比如：各部件的完成数均达到3000）进行派工，避免生产机台停工待料；

　　G、自动提示上下工序的排期情况及备料情况；

　　H、打印带条形码的派工单，供生产部通过条码枪快速采集生产完成数据。

　　五、采购管理系统

　　1、物料采购管理

　　A、存储物料采购信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的物料采购信息；

　　B、自动加载需要采购的物料（订单或工单需要，但库存不足的物料）；

　　C、自动显示供应商的询价记录（供应商提供的物料价格表）；

　　D、自动显示物料的库存均价、报出单价（业务对外报价）；

　　E、可查看用料需求的具体明细（订单或工单的用料情况），以便安排采购数量与采购交期。

　　2、产品采购管理  [ 产品发外 ]

　　A、存储产品采购信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的产品采购信息；

　　B、自动加载需要采购的产品（发外产品，也就是整单发外）；

　　C、自动显示发外产品的订单单价、成本单价及订单交期，以便安排采购单价与采购交期。

　　3、工艺采购管理  [ 工艺发外 ]

　　A、存储工艺采购信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的工艺采购信息；

　　B、自动加载需要采购的工艺（发外工艺）；

　　C、自动显示发外工艺的计划成本（工单中的成本）及计划完成时间，以便安排采购单价与采购交期。

　　4、供应商管理

　　A、存储供应商资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的供应商资料；

　　B、可导入供应商询价资料（供应商提供的报价单），并传递到相关采购单中。

　　六、仓库管理系统

　　1、物料入库管理

　　A、存储物料入库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的物料入库信息；

　　B、审核时自动增加库存数量；

　　C、盘点入库、其它入库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　2、物料出库管理

　　A、存储物料出库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的物料出库信息；

　　B、审核时自动减少库存数量；

　　C、盘点出库、其它出库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　3、产品入库管理

　　A、存储产品入库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的产品入库信息；

　　B、审核时自动增加库存数量；

　　C、盘点入库、其它入库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　4、产品出库管理

　　A、存储产品出库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的产品出库信息；

　　B、审核时自动减少库存数量；

　　C、盘点出库、其它出库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　5、半成品入库管理

　　A、存储半成品入库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的半成品入库信息；

　　B、审核时自动增加库存数量；

　　C、盘点入库、其它入库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　6、半成品出库管理

　　A、存储半成品出库信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的半成品出库信息；

　　B、审核时自动减少库存数量；

　　C、盘点出库、其它出库需要高级审核，严控物料的非正常交易。

　　7、工艺采购收货管理

　　存储工艺采购收货信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的工艺采购收货信息。

　　8、版类刀模收发管理

　　存储版类刀模收发信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的版类刀模收发信息。

　　9、物料管理

　　A、存储物料资料，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的物料资料；

　　B、自动统计库存数量、盈余数量（新单可用数量）。

　　七、品质管理

　　1、IQC检验管理

　　A、存储IQC检验信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的IQC检验信息；

　　B、物料入库时，可自动生成IQC检验单；

　　C、记录进料中的品质不良及分析；

　　D、生成给供应商的投诉单或退货单，并把返工/选用费用提交到财务部（应付款对账管理）。

　　2、IPQC检验管理

　　A、存储IPQC检验信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的IPQC检验信息；

　　B、记录制程[印前、开料、印刷、印后、成品加工]过程中的品质不良及分析；

　　C、把品质事故[重大品质问题]自动提交到品质事故处理程序。

　　3、成品检验管理

　　A、存储成品检验信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的成品检验信息；

　　B、产品入库和产品出库时，可自动生成成品检验单；

　　C、记录订单出货、生产入库、客户退货中的品质不良及分析；

　　D、把品质事故[重大品质问题]自动提交到品质事故处理程序。

　　4、品质事故处理程序

　　A、存储品质事故处理信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的品质事故处理信息；

　　B、自动受理IPQC检验、成品检验提交的品质事故；

　　C、可添加客户投诉等品质事故；

　　D、责任部门填写处理措施[临时对策、永久性的改善措施]；

　　E、MRB成员跟踪处理措施的效果。

　　八、财务管理系统

　　1、开票[对账]管理

　　A、存储开票[对账]信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的开票[对账]信息；

　　B、根据订单信息或送货信息生成对账单；

　　C、可按时间段来生成对账单。

　　2、收款管理

　　A、存储收款信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的收款信息；

　　B、更新收款进度表。

　　3、付票[对账]管理

　　A、存储付票[对账]信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的付票[对账]信息；

　　B、根据采购信息或采购入库信息生成对账单；

　　C、可按时间段来生成对账单。

　　4、付款管理

　　A、存储付款信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的付款信息；

　　B、更新付款进度表。

　　5、计件工资管理

　　A、存储计件工资信息，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的计件工资信息；

　　B、根据派工信息及制程检验报废数据计算计件工资；

　　C、还可以根据员工的加班、请假及其它罚款来重新分配各员工的实得计件工资。

　　九、决策分析系统

　　1、库存月报表

　　自动统计物料、产品及半成品的库存数量和库存金额的变化情况。

　　2、生产月报表

　　自动统计订单和工单的完成率、返工率、延期或提前天数等情况。

　　3、成本月报表

　　即成本总结。自动统计订单和工单的成本变化及盈亏率等情况。

　　4、订单完成进度表

　　自动统计订单的完成进度。

　　5、收款完成进度表

　　自动统计收款的完成进度。

　　6、收款完成进度表

　　自动统计收款的完成进度。

　　十、系统维护

　　1、设置用户权限

　　2、设置管理模式