深圳市哈哈容飞印友软件有限公司

　　2010年无疑是中国“低碳经济”的元年。发展低碳经济，一方面是积极承担环境保护责任，完成国家节能降耗指标的要求;另一方面是调整经济结构，提高能源利用效益，发展新兴工业，建设生态文明的必然趋势，也是社会发展的必然规律，是社会进步的的推进器。

　　在国家的倡导和有识之士的主流意识下，各行各业掀起了绿色低碳经济的风暴。而在印刷业，绿色低碳行动也开展的如火如荼：环境保护部、新闻出版总署于2010年9月14日在新闻出版总署举行了“实施绿色印刷战略合作协议签约仪式”，更是将印刷业的绿色低碳行动推向了一个前所未有的高潮。在北京，17家北京地区的印刷企业、科研院所、高校共同发起成立"北京绿色印刷产业技术创新联盟"，以绿色制版技术和数字喷墨印刷技术为两大抓手，着力打造首都绿色印刷产业链条。在上海，上海新闻出版局今年计划在金山区成立“国家绿色、创意印刷示范园区”。在全国范围内，印刷包装界掀起FSC认证 “森林包装”的绿色风潮，许多印刷企业都开始生产低碳产品、使用低碳油墨，从原料开始，到包装的设计、制造，再到产品的使用回收，每个环节都力求减量、节源、高效、无害。……很多的相关印刷包装企业，很多的印刷人，都摩拳擦掌，为绿色印刷贡献各自的力量。

　　深圳市印友软件有限公司做为一家致力于印刷包装行业ERP的研发、销售与服务的高科技软件公司，响应国家和领导部门的号召，将发展绿色印刷做为公司的主攻方向之一。运用印友动力ERP先进的软件开发技术和卓越的印刷管理思想，协助印刷包装企业降低成本，节能减排，成功迈向绿色低碳之路：

　　1.降低人力成本 ，提高工作效率

　　1)流程自动化

　　印友动力ERP在印刷ERP业界，率先实现了流程自动化，那么流程自动化能给企业带来什么呢?

　　通过印友动力ERP进行产品核算报价后，系统自动根据企业的产能和生产负荷，预测交货期(系统运用计算机强大的计算能力和记忆能力，即时自动完成了交期预测，如果靠人力来推测交货期，其工作的难度和强度可想而知);

　　订单确认，印友动力ERP自动生成生产工程单，对做过工艺安排核算报价的产品，或已生产过的产品，印友动力ERP自动调取BOM工艺路线，对未生产过的，或未经工艺安排核算报价的产品，系统会自动调出类似产品BOM工艺路线，提供参考(此自动流程，可大大减少业务跟单的工作量，减少跟单成本的投入，提高效率，同时杜绝业务、业务跟单、生产三者衔接易产生的错误，增强协同动作能力。);

　　印友动力ERP会根据工艺安排，自动计算所需物料的库存数量、其他工单占用数、采购途中数、库存安全量，得出该物料的盈余库存数，从而对需要采购的物料，通知采购部进行采购(此自动流程，自动完成了生产、采购、仓库三部门之间的信息、数据的分享和工作的完成。增强了协同动作能力，提高了工作效率，减少了人力投入，减少出错);

　　对于采购回来的物料或外发成品、半成品，印友动力ERP可自动生产入库单;对于生产领料、采购退货、生产补数等情况，印友动力ERP可自动生产出库单;对于需要送货的产品，印友动力ERP可自动生产送货单(此自动流程的目的仍然是提高效率，减少人力投入，防止工作失误)

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　　仅流程自动化这一项，可为企业每年节省十多万的人力成本。

　　2)条码应用

　　印友动力ERP运用条码技术便利、通用和统一的特点，为印刷包装企业提高工作效率，降低运营成本。如扫描客户料号条码自动生成订单产品;扫描派工条码，自动完成生产进度的录入，从而自动生成详尽的生产统计报表等等，实现了对相关信息的标识、快速采集、传递和有效利用，并大大节省了人力的投入。

　　3)智能化

　　印友动力ERP系统智能地帮助印刷包装企业的员工完成了一些复杂的工作：

　　A.如编码自动生成;各部门工作计划自动生成，引导员工完成工作任务。

　　B.印友动力ERP可根据企业设备、工艺、材料费用等参数的设置，快速准确的报价(包装搭版产品和大小开生产的产品)，自动存储报价单和报价信息，三级捡索查找方便。

　　C.印友动力ERP可自动生成各类统计报表，报表及时、准确，真实的反映企业的实际运营情况，摒除了人工统计的速度迟缓、数据偏差、和不及时性。企业可根据销售统计报表、库存月报表、生产月报表、成本月报表、订单完成进度表、收款完成进度表、付款完成进度表等等周全智能的印友动力ERP统计报表，快速、准确地掌握企业的现状，洞悉每一个管理细节，做出睿智的决策。

　　如印友动力ERP系统自动生成销售统计报表，企业可清晰的对每个业务员的业绩一目了然;对每个客户横向纵向的比较;可分析客户各年度的下单情况比较分析，每个月的下单情况比较分析，每个产品的下单情况比较分析等等做出正确的评估和跟踪。

　　如印友动力ERP通过条码扫描自动生成生产统计报表，可企业可根据需要，按时间、产品名称、产品编号、工单号等自动检索生成各类统计报表，对生产情况和进度了如指掌，而不需要通过人力，进行大量的工作采集数据，做成报表，还无法保证报表的及时性和准确性;

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　　2.降低生产成本 ，提高企业收益

　　成本管理是企业管理的一个重要组成部分，印友动力ERP管理系统全面、科学、合理的加强经济核算，改进企业管理。通过成本预测与计划(成本核算报价)、成本决策、成本控制、成本总结分析，完整缜密地降低了生产成本，提高企业整体管理水平。

　　1) 成本预测与计划(成本核算报价)

　　印友动力ERP管理系统，通过严谨、精确、快捷的核算方法，预测产品计划成本、计划成本和收益。根据主材料费用、辅助材料费用、开料费用、印前费用、印刷费用、印后费用、成品加工费用、半成品费用等等，细分计划成本的构成。并对平均收益和平均毛利进行设置和严控，同时对客户信誉度进行管理。

　　2) 生产成本控制

　　A.换料、换机台、补数、补料等情况发生，即时产生成本差异，将实现成本各项费用与计划成本的各项费用，如主材料费用、辅助材料费用、开料费用、印前费用、印刷费用、印后费用、成品加工费用、半成品费用等等成本差异进行比较，如果成本减少则亮绿类，如果成本增加则亮红灯，需高级审核批准……

　　B.各工序生产损耗自动计算,管控多生产，或少生产补数情况。众所周知印刷品的特殊决定了，如果多生产可能就是废品，而少生产，一旦补数，造成的成本惊人。如果一个企业运用印友动力ERP系统严控了生产放损，节省下来的纸张、油墨、辅料、人工、开机费等等，将是一笔可观的收入。

　　C.仓库物流杜绝呆料、死料、减少库存积压。按生产需要和库存安全量驱动采购，领料的严控，生产领料、采购退货、生产补数、盘点出库、冲正出库、转仓上货、其它出库等精细管理，防止出现发错料、发串料的情况，实现仓库管理标识化、规范化、数据化、精细化。……

　　D.品质管控

　　实践证明质量与利润唇齿相依，然而，对质量和利润之间的相关性进行跟踪的企业却是凤毛麟角。相当一部分企业在取得ISO-9000认证以后，由于生产的繁忙，相关ISO品质管理方法的繁琐，往往不能巩固其已取得的成果，无法达到永续改善的成果。印友动力ERP 通过完整的ISO品质管理体系，运用IQC检验管理、IPQC检验管理、成品检验管理、品质事故处理程序、质检项目定义等模块。 使品质管理更具可操作性，通过筛选、3级阶梯式检索能快速找到需要的品质检验信息;自动计算不良率，进行品质分析和判定;把品质事故[重大品质问题]自动提交到品质事故处理程序。产品质量提高，效率自然水涨船高;效率提高，成本自然随之降低。

　　3) 成本总结

　　哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定定单的利润是怎样构成的?印友动力ERP系统智能的成本统计报表可按年度、按季度、按日期、按产品、按工单等等客户需求，精确的对订单计划成本、生产计划成本、生产补数成本、生产补数成本、生产实际成本、计划成本盈亏、生产成本盈亏、实际成本盈亏、实际盈亏率做出统计和分析。

　　3.其他

　　如降低办公费用，实现无纸化办公，节省、快捷、创建绿色地球;

　　如运用印友动力ERP的智能化结构，实现分公司、办事处、或出差人员的远程办公和实现ERP远程的使用和信息数据地共享等等

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　　让我们共同努力，运用新技术、新力量，创建新的管理模式和发展战略，节约能耗，降低成本，一起构建智慧的低碳的印刷包装企业，在印刷业绿色低碳行动中写下辉煌的篇章!

（责任编辑：李飞虎）