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婚礼督导师培训讲义之一----婚礼督导师的职责
发布时间:2015-01-30        浏览次数:22        返回列表

  婚礼督导就是监督、督促、指导婚礼庆典仪式过程中的每个细节实施,其职责是贯穿于整个婚礼庆典的始终,将婚礼庆典仪式过程都处理的井井有条,即墨主持人培训为新人提供婚礼庆典全程的贴身服务。



      婚礼督导的由来


  婚礼督导师又叫“新人秘书”。是一个刚刚在国内兴起的婚礼庆典中的服务职务。这个职业首先是出现在日本,最早只是承办婚礼酒宴的酒店为新人婚礼做一些准备和临时礼仪服务的酒店工作人员,他(她)们往往是在工作及礼仪服务的时间较长,经验相当丰富的酒店领班或者当班经理担任,时间长久后被称之为“担当”或者“婚礼担当”。


  当时婚礼督导的责任非常简单,只是在婚礼正式的仪式中作一些指导工作(主要是新人及家属礼仪方面的行为指导)。而当时世界各地的婚礼庆典基本上都是以证婚仪式为婚礼的主要形式,所有的婚礼上的辅助工作都是由伴郎、伴娘来帮助完成。


  从2002年-2003年开始,中国上海的婚礼庆典公司开创了中国婚礼的一种新的模式,从简单的一段式婚礼发展为二段式的婚礼,(也就是现在称之为全场式的婚礼)婚礼庆典仪式开始变得丰富多彩,演绎的形式复杂多变。随之而产生的就是在婚礼仪式中由于过多或者过于复杂的环节,新型复杂道具的使用而让新人变得手足无措,最终大大影响了婚礼的进程和后期的视频质量。从而使婚礼庆典公司专职的督导应运而生,在2005-2007年期间,婚礼督导师的内容进行了发展和扩充,形成了现代婚礼督导师的最终出现。


      婚礼督导师的作用


  婚礼督导是一项非常烦琐的工作,不仅要事先和新人对于婚礼庆典仪式流程进行沟通,告知婚礼上仪式中的环节及仪式中的注意事项,还要做好场地布置,安排婚礼主持人、键盘手、化妆师、婚车、灯光等一系列工作,最重要的是在婚礼现场做细节动作指导,细致到要告诉新人应保持怎样的站姿,如何面对镜头等等。


  婚庆督导师的作用就是要细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、遗憾。作为专职人员,婚礼督导师他(她)知道要做什么,不要做什么,而且,婚礼督导师还是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。你要时刻谨记雇一名婚礼顾问并不会增加你的总花费。事实上,还会减少开支,因为他(她)与婚礼庆典公司是一体,深知婚礼步骤,可为新人提供一整套优良服务。


  首先得具备好体力,从早上6点多忙到晚上9点多,不管是扎花车、接新娘还是拍摄婚礼外景,举行婚宴,督导师是一刻都休息不了的;其次还要知识渊博,不但要知道怎么给新娘补妆换发型,还得知道各种婚礼仪式、婚礼风俗,要提醒新人什么时候放礼花、什么时候给长辈敬茶,还要提醒新人父母,甜羹应该放哪些谷物煮,教新娘的弟弟怎么背姐姐上花车等。如果新人举行的是“个性”婚礼,那就更要事先和婚礼主持人联系,弄清婚礼整个程序了;


  另外,督导还得懂点设计艺术,比如设计新人的姿势造型、设计拍摄剧情等,以便辅助新人可以拍出更好的照片和录影,让婚礼成为新人最美好的记忆。当然,要是新人请来的嘉宾有要求,督导师还得为嘉宾们闹洞房想上点小节目,这些节目既不能过火得让新人尴尬,也不能平淡得扫了来宾的兴致。


  以前也有人称之为“执宾”。但婚礼督导师与执宾还是有区别的。执宾一般是比较能张罗事的、能说会道、有一定的组织能力和一定的权威的人担任这项工作。现在大多数婚庆公司把这个人称为“总管”。一般的由新人的亲密朋友来担任。建议不要挑选长辈,最好的人选是完成婚礼仪式不久的年轻人。


  而婚礼督导师不但能说会道,最主要的是他对婚礼的整个流程、当地的婚俗都必须十分了解,并且在婚礼庆典现场的指挥游刃有余。一般说来一个优秀的主持人首先是一名合格的督导师,但由于当天的主持人再进行婚礼全过程的督导,就易使的主持人过于疲劳,甚至直接影响到当天的婚礼主持的效果,在这种情况下,一般大型正规的婚礼庆典公司的婚礼主持人与督导师由不同的人担任较为合适。


  婚礼督导在北京、上海等一些大城市出现较早,作为一种专门的职业。一些规模较大婚庆策划公司的婚礼督导都经过专业的培训,出席婚礼督导时身着统一的工作服,手戴白色手套,胸前佩戴统一的工作牌。


  现在随着新人对婚礼督导师的认知和认可,加上婚礼形式的多样性,层次的高端性,内容的丰富性,司仪的作用虽然还未被忽视,但在婚礼上的重要性已经逐渐淡化,督导师的作用日渐彰显。


  现在大型高档次的婚礼庆典酒宴是督导师跟着流程走,所有工作人员跟着督导走,新人听从督导师的指挥调度。


  所以这就需要一个督导师的知识专业性、全能型,一个优秀的督导他(她)必需是一个优秀的婚礼主持人,而一个专业的婚礼主持人未必是一个合格的督导师,就像1+1=2,但2-1≠1


     婚礼督导师的分类


  如果把整个婚礼看作一场演出,那可能这是唯一一场不能重复的,也不会再有机会重复的演出。因此,婚礼中的每一点一滴的成功和遗憾都只能成为永恒。现在婚礼越来越个性化,越来越精致,请一个专业的婚礼督导师是个非常必要的选择,他能保证婚礼进行得如行云流水般自然流畅。


  随着现代婚礼庆典仪式的不断发展和完善,现在大型婚礼庆典公司把婚礼组织人员发展成为“婚礼主持人”、“新娘秘书”、“婚礼督导师”、“婚礼担当”、“婚礼策划师”等。


      “婚礼主持人”:为新人完成事先编排确认后的婚礼完整仪式流程。


  “新娘秘书”:从新人开始筹备婚礼开始起就为新人(主要是新娘)提供从婚纱、晚装、礼服的挑选、首饰的匹配、化妆品的挑选、婚宴风格等一系列的服务。


  “婚礼督导师”:对婚礼的事务非常了解,可为新人提供一系列的指导和建议。婚礼督导的作用就是细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、遗憾。


  “婚礼担当”:其实是督导师的助手,是配合督导师负责婚礼现场外场的人员。


  “婚礼策划师”:是根据婚礼现场的设施、酒店大厅的状况、新人对婚礼的要求及婚礼庆典公司的执行能力,综合为新人编排有特色的婚礼流程。


  而婚礼督导师又分为两种,包括婚礼统筹督导(全程督导师)和婚礼现场督导(现场督导师)。如果说婚礼统筹督导师是包括到整个婚礼蓝图的绘制者、监督者并执行者,现场督导师就是监督婚礼蓝图付诸实施的监督者并执行者,他相当于一台节目的现场导演,负责婚礼现场时间安排、物品调配、音乐控制、道具使用、流程监督、舞美效果等工作的专业婚礼服务人员。他的职责是贯穿于整个婚礼的始终,将每个过程都处理的井井有条,为新人提供婚礼现场全程贴身服务。他会整理整场婚礼;联络各个环节;应变各种情况,让整个婚礼顺利进行。


      婚礼统筹督导(婚礼策划师)


  统筹督导会根据每对新人的需要及预算去提供全面婚礼策划、统筹、咨询服务及策划整个婚礼的主题。由婚前的准备工夫至婚后的蜜月旅行以及理财计划一切包办,包括婚前场地视察和准备,跟进,为新人争取最佳的条件,轻轻松松地享有最相宜的一站式服务。作为婚礼当天的主角,新人绝难分身去处理当日的琐碎事项。如果与其由兄弟姊妹团拉夫上阵,倒不如让经验丰富的婚礼统筹督导师打点当日的一切细节,协助及策划整个婚礼行程。


  婚礼统筹督导师不但会策划及筹备婚礼的全日行程及婚宴节目表、游戏构思、协助处理一切婚礼筹备事项(各项细节及备忘),并且会在婚礼当天提供随身照顾。不但可减轻新人们所承受的无形压力,更可使整个婚礼进行得更轻松、愉快和流畅。


      婚礼现场督导师


  晚宴是整个婚礼极为重要的一环,周详的准备功夫和临场应变两者缺一不可,若控制不当不但会易生混乱,而且会阻延整个晚宴的进度和酒席预算。经验丰富的婚礼现场督导师不但可以妥当处理整个婚宴细节,如场地布置、酒水安排、协助新娘换装补妆、音响预备、编配座位安排和现场人数改动等,不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间以及整个节目流程。务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行,让新人可安心地以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。


      什么样的婚礼现场会需要督导师


  规模较大的婚庆公司


  现在婚庆公司的竞争越来越大,随着利润的越来越薄,很多公司就不得不增加每周婚礼的数量,但是数量大了,质量就难免会下降,毕竟人的精力是很有限的。在这种情况下大型的婚礼庆典公司会安排一名专业的婚礼督导师,他(她)就是你婚礼现场的代理人,从彩排到现场统筹、仪式,督导师能把所有事情都得以解决。同时,专业的督导师的现场执行力是很强的,一场完美的婚礼绝对有保障。


  精明优秀的婚礼主持人


  据初步统计,现在全国每个城市、地方的婚礼主持人不下千余人,他们层次不齐,水平不一,很多人都是从不同领域跨行过来的,也有很多是专业的电台或电视台主持人转过来的,隔行如隔山的现实是任何美好的语言都无法掩盖的。相信很多人都见识过某些所谓名嘴或电视台主持人主持的婚礼,除了那么一点名气意外,他们在婚礼中的主持技巧确实不敢恭维,更有胜者出过一些常识性的错误;即使是专业的婚礼主持人,很多现在都要求和专业的婚礼督导师搭配,一起完成彩排,协同作战婚礼仪式,统筹配合和指导新人如何做具体的动作,这样的婚礼现场干净而又完美。


  缺乏现场经验的新人


  结婚是人一生从孩子到成人的一个转折点,不可否认的说,很多新人直到结婚的那一天都很茫然,但是他们对婚礼的期待不亚于对以后美好生活的向往,但是他们毕竟没有实战经验,这时候,专业的婚礼秘书或婚礼督导师就派上了用场,他们可以指导新人,告诉他在婚礼前后所有应该了解和做到的事情,这样既让新人临阵不慌,又让他们心中有数,这样才能在婚礼上完美表现。


  总之,一名优秀的婚礼督导师就是婚礼的现场导演,他应该在业务上超越婚礼公司的策划师,在工作中要配合婚礼主持人,从心理出


  对婚礼督导师的要求


  婚礼督导师他们熟知婚礼的整个流程,并能够起到和新人家人及酒店的协调与沟通的作用。例如,就餐当中破碎的玻璃杯怎样签单,最佳的座位摆放效果,下一步婚礼环节的准备情况等。而且,他还应该是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。


    作为一名婚礼督导师,最重要的素质是什么?


  “经验和临场应变能力。”


  婚庆晚宴是整个婚礼庆典环节中极为重要的一环。周详的准备功夫和临场应变两者缺一不可,若控制不当不但会易生混乱,而且会阻延整个晚宴的进度,经验丰富的婚礼现场督导师不但可以配合司仪控制整个婚礼的流程,为新人处理整个婚宴细节,如场地布置,音响设备,换装时间,不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间和整个婚宴流程,务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行。让新人可安心的以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。


  督导师应该是全方位的人才,对督导师的要求应该是分五方面:

  1.仪:做为一个婚礼庆典当天指引新人礼仪动作规范的指挥者,首先对自己的礼仪和仪表要规范,服装要正式,动作要规范。如站立、行走、手势、眼神、距离。

  2.专:做为婚礼庆典当天现场所有仪式环节的衔接者,对婚礼的各个部分,程序、包括道具应有专业的理解和协调能力。

  3.言:做为婚礼庆典当天现场的主要协调者,应具备相当强的语言能力和沟通能力。

  4.敏:做为婚礼庆典当天现场的全场总负责,应具备相当强的反应能力和预知能力,果敢机敏,反应迅速。要有预知风险和解决风险的能力。

  5.聚:做为婚礼庆典当天现场的全场执行人,为保证婚宴的顺利进行,必须和整个团队密切合作。和所有有关人员密切配合。把大家凝聚在一起,共同完成整个仪式。


  对婚礼督导师的理解


  1,彩  排:告诉新人仪式过程中的注意事项。

  2,贴身引导:虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记庆典仪式的细节,督导师在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导式的服务贯穿整场婚礼,包含敬酒部分。

  3,礼仪服务:诸如开香槟、传递话筒、递送交杯酒、蛋糕掀口布仪式、为新娘整理婚纱裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。

  4,仪式准备工作:为婚礼庆典仪式作先期的准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好酒杯并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。

  5,协   调:婚礼督导师作为婚礼庆典仪式现场的总指挥,必要时需向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各项目负责工作人员的工作。