目    录 

第1章         通用操作...4  

1.1            业务单据操作的总体说明...4 

1.2            业务报表（流水帐）的总体说明...5 

第2章         会计总帐...6  

2.1            会计科目设计...6 

2.2            凭证字设定...7 

2.3            设定科目期初数...7

2.4            凭证录入...8

2.5            凭证过帐处理...9

2.6            总分类帐...9

2.7            科目汇总表...9

2.8            明细分类帐...10

2.9            会计自定义报表...11

第1章    通用操作

1.1            业务单据操作的总体说明

这里将对所有单据都有的共同操作作一个说明，下面以销售订单为例作一个总括说明。

 操作工具栏

“新单”用于建立一张新的单据，调阅单据，点击“打印”，保存单据数据。退出单据窗口，附加其它文档资料到单据上，像作业指导书，工程图纸等。系统对每一种单据都支持多种报表打印格式，用户可以自已增加或修改打印报表。

操作方法如下点击后出现如右面示的对话框。其中列出了系统当前已有的打印格式，点击‘预览’可以按格式预览，点击打印按选中格式打印，点击‘新增’，可以增加打印格式（详见自定义打印报表操作 ），点编辑可编辑当前选中的报表格式。‘清除’当打印格式不再有用时，用于删除单据格式。

1.2            业务报表（流水帐）的总体说明

业务报表是单据形成的汇总表，下面就这些做一个总体的说明。以采购入库单汇总表为例。

从图中可以看出，总体来说报表分成了二个部份，工具栏和数据区。

工具栏上有一排功能键，“刷新”用于刷新当前报表，‘栏目设置’设置要在报表上显示的栏目，点击后将弹出如下示对话框，

栏目项表示要在报表显示的栏目数据。将要在报表中显示的项目点“√”，完成后按“确定”。这时候报表将自动使用新的项目列表。分栏项，汇总项：分栏项与汇总项配合使用，举例说要统计每个供应商的金额数，则设置分栏项为供应商 汇总项为金额。

第2章    会计总帐

2.1            会计科目设计

用于设置公司的会计科目，操作如下：打开“会计总帐”－“会计科目设定”，如下图所示：

2.2            凭证字设定

凭证字设定是指对所有的凭证字进行一些设定。操作如下：打开“会计总帐”－“凭证这设定”，如下图所示：

2.3            设定科目期初数

设定科目期初数对所有科目期初数的设定。

操作如下：打开“会计总帐”－“设定科目期初数”，如下图所示：

2.4            凭证录入

凭证录入就是指一些凭证的保存。

操作如下：打开“会计总帐”－“凭证录入”，如下图所示：

2.5            凭证过帐处理

凭证过帐处理是系统根据本期的会计凭证，逐笔进行登记各总分类帐和明细分类帐，以方便帐薄查询和报表输出。

凭证一量过帐，将不允许再进行修改，如发现错误，只以使用补充任证的方法进行更正。所以在过帐前请仔细检查，凭证下确无误，如果不想过帐，按“取消”按钮。

操作如下：打开“会计总帐”－“凭证过帐处理”，如下图所示：

2.6            总分类帐

总分类帐是对所有帐目的查询的。操作如下图所：打开“会放总帐”－“总分类帐”，如下图所示：

2.7            科目汇总表

科目汇总表是把所有的科目的金额进行了汇总，以便进行统一的查询。操作如下：打开“会计总帐”－“科目汇总表”，如下图所示：

2.8            明细分类帐

明细分类帐是所每一种分类帐的进行了汇总，可以进行查询。

如下图所：打开“会计总帐”－“明细分类帐”，如下图所示：

2.9            会计自定义报表

会放自定义报表是以EXCEL行式的方式进行显示的报表。

操作如下：打开“会计总帐”－“会计自定义报表”，如下图所示：