点击图片查看大图益教数字化校园学生综合管理信息系统应用对象分析
数字化校园学生综合信息管理系统主要针对具有综合管理职能的院系和具有学生综合信息需求的相关部门,如教务处、学生处、团委、组织部等部门。
学生处需要了解学生在校期间的学习情况、生活情况、思想状况、获奖情况、贫困生情况、学生还贷情况、学生活动情况通过这些可以认真分析学校的教育情况、学生的生源情况、学生的基本状况,这些对以后的招生、就业、贫困生工作都会有较大好处,可以通过这些制定以后的招生、就业政策和学生的教育管理等等。
教务处需要了解学生的成绩情况、学籍处理情况、学生的班级情况、学生的综合奖学金获奖情况,班级的优生率、班级重修率、学生未过学分情况、毕业生情况,所有的这些可以帮助他们从统计数据上确切地了解学生的真实状况,可以帮助他们在学生的教学管理中、学籍处理中采取相应的政策,有利于促进学校在教育教学方面进行改革等。团委需要了解学生在校期间的思想状况、入党情况、学生活动情况、学生综合素质、学生科技创新获奖情况,所有的这些可以帮助他们在推优入党,学生思想教育、学生科技创新进行正确教育、管理和引导。这些部门本身的信息管理系统中只可能保留学生的一部分信息,这是由于学校职能部门划分和职能所决定的。但我们可以在目前各职能部门建立的管理信息系统的基础上,利用各院系学生管理的具体实施者,对于学生在校期间的所有信息管理必须参与的有利条件,再建一个系统。
益教数字化校园学生综合管理信息系统用户功能定位
根据分析,目前确定的数字化校园学生综合管理信息系统用户功能定位是充分利用现有的各职能部门的管理信息系统的信息,维护职能部门的信息的权威性,不能对职能部门管理信息系统的数据进行修改。认真分析现有学生管理工作的业务和各职能部门管理信息系统的业务后,找出己建立的学生信息,还有那些信息没有建立,这些信息由那些部门来提供。将没有建立的信息确定下来后,拟建立一个数据库来进行保存,供学生管理过程中使用。对于所有学生管理信息要加以充分利用,特别是要根据学生管理的实际情况,为学生管理工作服务,特别是一要保证详细地了解学生的综合信息,保证学生管理事务的需要二是要利用信息技术手段,对现有学生的数据进行分析,为学校和领导提供决策依据。
数字化校园学生综合管理信息系统的具体功能包括对学生的综合信息进行查询功能用户登录验证通过后,系统为该用户分配查询功能权限,每类用户查询的学生范围不同学校领导和机关领导可以查询全校学生的信息,院系领导只能查询本系学生的信息,辅导员只能查询所管辖学生的信息,学生只能查询本人信息、家长只能查询本人小孩的信息。
对学生的综合信息进行录入和管理功能对于在学校其他职能部门的管理信息系统中没有包括的学生信息,需建立一个数据库,通过院系辅导员来录入和管理,需要录入和管理的学生信息有学生的一些扩展信息学生的基本信息主要来自教务管理信息系统的信息,扩展信息为学生管理过程中涉及到的除教务管理信息系统来源外的其它信息。
对学生管理过程中的一些具体事务能进行处理的功能学校职能部门的管理信息系统大多只存储了学生的一部分信息,对该业务部门职能范围内的具体事务一般都有处理功能,但并没有包括学生管理过程中的所有事务处理,因此为减轻工作量,提高工作效率,有必要对学生管理工作中需要而未在其它管理信息系统中出现的事务处理添加到该系统中。需要添加的事务处理有学分绩点的计算与统计、学生成绩排名、综合奖学金评定、全校院系、年级、专业、班级的学生人数统计、男女生统计,班级的优生人数统计及比率、重修人次统计及比率、困难学生人数统计及比率、贷款学生人数统计及比率、毕业生就业人数统计及比率、查询结果可以打印或转换成文件形式进行存储修改。
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