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办公自动化系统一般也可以理解为无纸化办公，是指在办公过程中开发—个通用的OA平台，并以此平台为基础完成办公自动化系统的各项工程的底层操作。这样以来，再开发针对某个政府部门或者企业的OA系统时，只需要进行稍微的修改，就能够得到一套针对性很强的办公自动化系统。对于该系统的二次开发特别的便捷，同时对于不同性质的单位和部门来说定制起来比较的方便和有针对性。

办公自动化技能可以实现程序流程化，内部文档流转无纸化，加快办公文档的周转和处理速度，降低文档传递中的失误率，使各项工作基本达到规范化、标准化；再次，办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力，增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。

相当于美、日两国，我国办公自动化起步更晚，但由于国家与各级政府对这项工作的重视。国务院从宏观角度指定了我国办公自动化的发展战略和全方位部署。使办公自动化能够顺应国情，稳定发展。我国政府与行业管理部门依据国家的全方位部署，对办公自动化应用的政策法规。国家和各级政府如此的重视也使得办公自动化在我国发展极为迅速。

办公自动化省去了很多不必要的繁琐步骤，过程简单化、明确化。提高了效率，缩短了流程。我国的办公自动化系统进步较快，想要打造出先进的办公自动化系统，首先我们应该建立系统的观点，从基础出发，全面的设想和筹备。然后要选择合适的应用环境，使用先进的开发工具，使开发更为便捷。未来将越来越广泛的被办公人士使用。