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办公自动化经过多年的发展已经渐渐的成熟，所能应用到的范围越来越广。适用于各个企业和各个单位组织。办公自动化另一层含义也叫无纸化办公，处理办公及时流程简化，却更加精确明了。

(1)办公自动化是不断发展的科学体系。在实施办公自动化时，办公自动化的内涵是不断在发展变化的，为了使办公自动化取得最好的效果，应该密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展，用最新的技术、设备和观念来制定办公自动化的有关规划，以达到花费最少，收益最大的目的。

(2)强大的数据处理功能。功能丰富、来源丰富的数据信息处理功能面向知识管理的办公自动化系统可以充分集成各种信息数据，这些数据不仅包括电子邮件信息，而且还包括文件系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，甚至是Internet上的数据;还可以充分利用各种协同工作手段包括多线程讨论、文档共享、电子邮件及一些辅助工具提供在线及时共享应用等;并且可以提供不同层面的信息共享方式，包括移动通讯设备的支持、手机的WAP接入访问、PDA的支持、统一消息为基础的提醒功能以及信息的传真功能。

(3)知识管理原则。办公自动化系统起到“知识管理”的平台与门户作用，面向知识管理的办公自动化系统逐步把知识管理原则与实践融入每个员工的日常工作中去。

办公自动化将现代化办公和计算机网络功能结合起来，是一种新型办公方式。他能连接领导与员工快捷的办公，高效的办公效率。