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什么是办公自动化

行业分类:电子电工 发布时间:2019-11-04 16:18

现在的中国企业,无论规模大小,或多或少都在使用着一些办公自动化企业应用系统,免费的或收费的,简单的或复杂的,常用的或偶尔使用的,好用的或难用的。关于企业应用系统,我们最常见最耳熟能详的便是OA

什么是办公自动化

OA是指办公自动化,英文是Office Automation。OA系统可能是企业里使用最广泛的应用系统,也是很多公司最早开始使用的企业应用系统。OA也是人们期望最高但满意度不高的企业应用系统。既然叫办公自动化,那么人们就有理由期望通过OA系统能够实现所有办公工作的自动化。

30年前,人们觉得坐在办公室里,写材料,算账,开会,就是办公,因此使用打字机打印机复印机就显著地提高了办公效率和办公质量,就是办公自动化,那时的办公人员感觉很兴奋。

随着技术的不断发展,这几十年来,办公的范畴也在不断扩展,而自动化的宽度和深度,更是发生了巨大的变化。时至今日,人们觉得在办公室里的所有工作都是办公,包括电话营销,网上采购,远程客服,在线培训,公关撰稿,软件编程,绘制图纸等等这些工作都是办公,甚至包括外勤巡检,外出拜访客户,出差,生产线管理,仓库管理,视频会议,自动化设备运维等等,这些不是坐在办公室里的工作,也都是办公,毕竟计算机应用无处不在。

OA从诞生时仅仅帮助个人办公,发展到现在成为集成ERP、CRM、SCM等系统的办公中枢,OA的边界在不断延伸,功能越来越多。作为唯一一个全员使用并且与业务强相关的企业应用系统,OA在不断发展整合各种新技术和新功能,成为无所不能的“企业手机”。


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