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现代企业办公的需求，已经不能墨守成规的遵循以往的办公传统。0A办公自动化的发展也越来越多样化，实质上企业管理层关心的不仅仅是办公自动化，对于办公室管理也有了一些新的需求：OA不应该只是一个办公自动化的平台，还应该是一个运营管理的平台，可以实时管控办公人员的工作效率和质量，实现企业业务的精细化管理。要管好办公室的工作效率和质量，则需要有一个比OA更精细化、更有力度的项目管理平台。

近年来企业信息化的应用逐渐向深度和广度发展，信息加工的层次不断深化，范围不断扩大。企业信息门户能够通过超越现有分散的应用环境实现企业信息集成，把原来不同的内部部门的分割，通过系统的集成使其相互关联到一起，形成广泛的，相互关联的企业应用环境。企业信息门户平台在企业信息发布的高效和简易性上面具有明显的优势。它能将存储在企业内的各种数据源转换为可用的信息，通过新型的方式传递信息，从而提高效率。

公司的责任关系和OA组织架构都会比较复杂，尤其是对于多元化、多品牌运作的集团企业，其关系程度更加复杂，因此对于集团化OA办公自动化系统，它其中包含很多原因例如是否支撑这种多法人、多责任关系、横向多元化、纵向多层级，这些都成为OA系统成败的必要因素。通过信息处理和信息通信两者的紧密结合，使办公室自动化技术具有更高的效能，也是办公室自动化技术发展的重要趋势。