随着大数据时代的到来,信息资源不断发酵。由于传统办公系统大多只具备文字处理以及文档管理等有限功能,无法实现信息的共享、交换、传递、分析、整理等。于是,越来越多的企业开始引入大数据技术,逐渐朝着自动化、智能化的方向发展。办公自动化(OA)出现不仅是提高办公自动化的有效手段,同时也是无纸化办公朝着智慧化发展的前提。
办公自动化是基于硬件设备、通信技术,通过MIS的发展兴起的技术。它不仅可以自动化处理办公流程,而且能够极大提高办公效率,为企业在管理、决策等方面提供了强大的科学依据。
OA系统强调办公的方便快捷,它易用性强,保证了全员应用的稳定性,能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用,同时实现信息数据上的和谐统一,可以说是帮助企业实现信息处理向信息处理飞跃的重要工具。办公自动化替代传统的办公方式,不但进一步节约了企业发展过程中的资源成本,而且大大提升了办公效率。
总之,随着信息技术的飞速发展,将大数据、云计算运用到企业办公自动化系统中成为必然。虽然目前大部分企业对办公自动化的革新还不够强烈,办公自动化系统的功能还未充分利用,但推动办公自动化建设的深入发展,对于企业提升员工业务水平,保证企业的长远发展必定是百利而无一害的。