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随着近代办公信息化的繁琐性、深度的发展，越来越多的企业重视高效的办公效率。企业管理层希望通过有效的办公软件去实现一定的办公自动化。企业信息门户能够通过超越现有分散的应用环境实现企业信息集成，把原来不同的内部部门的分割，通过系统的集成使其相互关联到一起，形成广泛的，相互关联的企业应用环境。

随着越来越繁琐的办公流程，您的电脑办公应用是否占满了世界的各个角落，人事办公室、董事长办公室？宣传通知、表格绘制、演示制作等等都集中了电脑办公自动化精制的学问。办公自动化技能可以实现程序流程化，内部文档流转无纸化，加快办公文档的周转和处理速度，降低文档传递中的失误率，使各项工作基本达到规范化、标准化；再次，办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力，增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。

作为现代信息技术科学的代表，计算机技术在现代社会中扮演着十分重要的角色。企事业单位采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，使得内部人员方便快捷的共享信息，实现高效协同工作，极大的改变了过去复杂、低效的传统办公方式。企业事务的管控环节包括对事务的事前规划、事中执行监控、事后分析总结等内容，每一个环节又有目标制定、落地执行、执行协助、优化分析等过程，无论是哪个环节，都需要能够清楚的表达出事物的工作体系及在执行过程中所需要的资源协助。

OA办公自动化能使办公变成无纸化操作使各种文档实现电子化，通过数据的形式实现文档的保管，这样既可以保证数据信息的安全，也能在有需要时，调取查看方便，提高工作效率，减少不必要的环节。