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办公自动化相比于传统办公的优势

行业分类:办公文教 发布时间:2019-12-04 16:43

计算机的出现推动了人类社会的繁荣和发展,作为现代信息技术科学的代表,计算机技术在现代社会中扮演着十分重要的角色。企事业单位采用一系列现代化的办公自动化设备和先进的通信技术,使得内部人员方便快捷的共享信息,实现高效协同工作,极大的改变了过去复杂、低效的传统办公方式。通过办公自动化,可以实现对现有管理组织结构的优化,在提高工作效率的基础上,增强协同办公的能力,最终提高决策的整体效能。

办公自动化相比于传统办公的优势

企业办公自动化系统的目的是为了协同企业员工日常办公,提高工作效率。协同OA办公系统的个人事务功能包含个人设置、通讯录、工作日志、个人考勤、工作安排等。列出工作清单,全方位显示个人工作任务安排情况,并跟踪执行,如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现计划与任务关联显示,让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度,让个人每天的工作进展清晰可见。

企业事务的管控环节包括对事务的事前规划、事中执行监控、事后分析总结等内容,每一个环节又有目标制定、落地执行、执行协助、优化分析等过程,无论是哪个环节,都需要能够清楚的表达出事物的工作体系及在执行过程中所需要的资源协助。

OA办公自动化系统能够建立一个有效的信息发布平台,公告、论坛、新闻等信息发布沟通平台的建立,使得企业文化、政策、战略能够在企业内部和员工之间实现广泛的传播,使员工能够随时了解企业的发展动态和未来的企业规划。

总之,OA系统为企业办公自动化提供了众多行之有效的解决方案,能够更快实现企业信息化建设的宏伟目标。


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