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OA系统的四大工作模块

行业分类:业内资讯 发布时间:2019-12-10 14:29

OA系统又称办公自动化系统,是现代办公和计算机网络功能相结合的一种新型办公模式。目前,OA系统已经在企业中非常流行,并逐渐成为企业办公的重中之重。

OA系统的四大工作模块

良好的办公环境离不开良好的行政管理,如果仅仅依赖人工管理,不但费时费力,而且会导致企业各方面的低效率和浪费。而OA系统采用的四大工作模块,解决了工作管理问题:

1.企业通知公告

OA系统中的通知公告包括文件起草、领导审核、发布、浏览回复、及时搜索等功能。同时,它还支持添加文件附件、在线阅读和下载等。

2.企业流程规范化管理

根据企业的工作模式,形成工作流系统。对于标准化管理,主要用于日常办公审批流程,不再通过在线方式受到时间和空间的限制。日常工作文件的收发,保存到系统内,关于行政方面的工作,比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都在线上的方式,解决行政问题。

3.人事档案管理

一般来说,企业会有人力资源管理系统。OA是人事记录模块的简单版本,帮助企业记录员工信息。此外,人力资源模块包括招聘、人事信息库、应聘等管理内容,可以帮助企业进行招聘。

4.各部门、各分公司的协作管理

协作管理是企业中存在的严重问题,这是因为有时间、区域的不同,相互协作难上加难,OA系统的协作功能。无论是部门还是分支机构,都可以实现联合合作,这相当于公司的内部知识库。自然,在拥有共同权威的人手中,它可以实现知识共享和共同合作。

以上就是OA系统的四个功能模块,也是办公自动化系统的基本功能,同时是企业所需的核心必备模块。

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