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PDM就是产品数据管理，是当前国际上计算机应用领域的热门技术。PDM系统则提供了一个切入点，能够切实可行的为企业解决这一问题。PDM系统给出的方案则是：将企业的设计数据纳入PDM系统进行统一管理。通过对设计数据的统一管理，降低企业的管理成本，提高企业管理的效率，加强企业的规范化管理，从而实现降低产品成本。与此同时，由于提高了设计的效率，缩短产品开发时间，从另一个角度，增强了产品的竞争性，进而增强了企业的竞争性。

PDM工作流程管理的作用是实现对产品设计与修改过程的跟踪与控制。可以根据工作需要建立串行或并行的工作流程，使得审核、批准工作能够高效、协调地执行，使得审批记录能够入库保存以备查询。PDM类管理软件不同于CAD/CAM类应用软件，是一种框架式的软件，因为各单位的组织结构、管理策略等都不尽相同，无法达到切实的通用性。所以，实施PDM的二次开发及系统更改工作也是必不可少的。

PDM系统的实施和推广使用，给企业带来了管理方式上的变革，有些是本质性的变革，譬如，实现了流程再造和优化固化，人们的思维模式和思维习惯短期内需要一个适应过程。所以在实施PDM系统时，就需要企业各个部门和各个层次上的使用人员要能适应这种变化，尽快摆脱传统管理方式的束缚，充分发挥PDM系统的优势。只有这样，才能保证PDM系统的顺利实施和最终的成功。