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PLM服装企业成功选型三步走

行业分类:业内资讯 发布时间:2020-03-10 11:09

面对激烈的市场竞争,服装企业需要发挥创造性来赢得声誉,树立品牌,而通过推动企业创新,并在流程早期整合设计、制造及销售信息,产品生命周期管理(Product Life cycle Management,简称PLM)系统可帮助企业加快产品开发周期,降低成本并增加销量,提升其竞争力,已成为企业生产信息化领域的主要软件产品之一。

PLM服装企业成功选型三步走

但要成功选型PLM却并非易事,服装企业有其自身的特点,加之作为管理产品全生命周期的PLM系统,涉及到企业的各个业务部门,又涉及到与企业现有或将来各业务系统的集成,对其综合评价与选型就成为了一件极其困难的工作。那么,服装企业究竟应该如何成功选型PLM?其综合评价方法又是什么?

总结起来主要有以下三点:一是在企业内部达成共识;二是形成完善的选型步骤;三是建立合理的综合评价表。

关注点一:

在企业内部达成共识

当着手于PLM计划和解决方案的探究时,必须要考虑到两个总体目标。首先是提高毛利率以及降低管理PLM系统所需的成本:另一个就是如何更好地与供应商协作——利用购买力,并改善与战略供应商的关系。企业必须要意识到,如果能够实现一个灵活而可延伸的PLM解决方案,企业将从中受益。

在此过程中,企业高层的支持和理解是至关重要的。要让高层在PLM选型时充分认识到PLM所能够给企业带来的价值,这一点是企业最终能否成功选型的关键,我们可以看到,很多企业花了大力气明确需求,四处考察供应商,但最终软件选出来后,购买决策却迟迟不能做出,这主要还是因为高层在PLM上的犹豫不决。

在以上共识的基础上,选型过程中还必须要积极推进项目关键用户的参与,以使之对PLM的需求把握更准确。而在高层对PLM目标价值的理解方面,核心内容主要包括以下几点:

PLM解决方案与公司其他应用软件之间可紧密结合,能够极大地加快整个产品的开发周期,从而使推出的产品紧跟流行趋势并符合消费者的期望;

PLM可对款式、颜色或面料的每一次更改在相关文件中自动更新,从而大大加快产品定型;

PLM可增进设计师与内部/外部合作者之间的沟通,使其身处创造前沿、从而真正管理其产品系列,所有的设计、款式、部件和材料均存于储存器中;

PLM可以在完全基于网络的平台上,全面配置并建立包括服装生产专业化、一体化的应用程序,包括生产线规划、工作流管理、产品开发以及管理信息板等。

对企业IT系统现状的评估也是PLM选型前的必修功课。由于PLM最重要的工作之一就是集成系统,对现有系统的分析将成为集成的基础。将数据从老系统移植到新系统是非常费力,昂贵和耗时的,这也是许多IT项目实施失败的原因之一。从目前来看,由于纺织服装企业整体信息化水平较低,有很多重要的信息系统还是要补上的。所以,考虑未来发展的需要是什么,还有哪些信息系统是要进一步实施的,不仅是对未来信息系统规划的问题,也将影响到现在PLM的实施。

总之,在整个PLM的选型过程中,明确PLM实施的目标,让高层理解其价值,并分析企业当前IT系统的现状是决定PLM最终选型能否成功的关键。

关注点二:

形成完善的选型步骤

确保PLM系统选型成功,企业需要有一套完善的选型步骤,以确保选型工作的有效性和完整性,一般来说完整的PLM系统选型包括以下5个步骤:

需求分析,广泛接触供应商

从流程切入需求分析是一种不错的选择,梳理服装企业运转流程,整理对PLM的业务及管理需求,同时确定关键用户,使关键用户较早地加入到选型工作中来。同时作为主导PLM选型工作的部门,要开始与国内外的PLM软件商、实施商进行广泛接触,掌握软件市场的基本情况,为下一步工作奠定基础。

供应商初选

PLM选型小组调查各个软件商、实施商的资质情况后,结合企业需求,剔除明显不符合企业要求的供应商,并向企业领导汇报初步确定的候选名单,可初定56家。

在取得企业关键领导支持后,PLM工作小组向候选供应商发放投标邀请书和保密协议,得到供应商反馈确认后,发放招标书。

系统招标

PLM选型小组根据供应商的应标情况,从初选名单中选择3-4家,在规定的时间,约定PLM供应商到企业介绍针对性解决方案。在此过程中非常关键的一点是企业核心人员一定要参与听标,并就各自关心的问题要求供应商给出相应的解决方案或者类似企业的解决示例;而供应商演示软件系统,也应将重点放在演示解决企业业务部门所提出的问题上。

典型案例参观

本阶段的主要工作是要求供应商提供典型案例介绍,并要PLM选型小组组织核心成员进行实地考察。其主要目的是验证供应商提供的情况是否属实,以及了解典型案例中软件解决的难点、供应商实施队伍的能力、实施上线后的服务情况等。

商务谈判

PLM选型小组组织企业与供应商商务谈判,同供应商沟通项目计划、顾问、价格和售后服务等方面的内容,并确定最终供应商。

关注点三:

建立合理的综合评价表

在完善的选型步骤支持下,如何对各种不同的PLM产品进行评分就成为了一个关键环节,应尽可能让各种指标量化,以方便参与选型的关键用户和相关人员能够很好地对其进行评价,并对不同供应商进行公证的比较。

一般来说,建议对PLM产品进行全面的考察,坚决反对只以软件功能来论英雄,毕竞选型是为了保证服装企业PLM最终实施的成功,所以综合考虑PLM软件供应商的情况、软件功能以及其对行业的理解等至关重要。

列出相应表格后,还要对以上要素进行细化评估。如对PLM软件模块功能进行分析时,就要细化评估针对服装设计、生产等方面的功能评价,包括面辅料色码管理、工艺管理、订单管理、订单进度管理、订单分析管理、系统日志管理、预警系统等,应对每个模块进行详细分解,以保证关键用户能够充分了解该PLM是否完整的解决了服装企业对于设计以及生产等方面的要求。

以下是某服装企业选型评分表示例

PLM系统方面,要考虑PLM产品的架构以及其集成度,例如,是否支持多种操作系统与数据库以及与其他企业应用程序的集成等。如与ERPSCMCAD、内容管理、电子商务办公自动化等对不同技术标准的兼容性,以及支持的数据库访问方式,例如对海量数据和文件数据的访问等。

成功选型PLM无疑是一项系统而艰巨的任务,总结下来,服装企业在选择PLM时,除了要在企业内部达成对PLM功能的共识、明确企业自身的信息规划、PLM的功能以及架构外,还要形成一整套完善的选型步骤和方法,以保证选型能够得以有序并高效地推进。当然其最终落脚点还应该是在对PLM软件商技术以及PLM实施商能力等指标的综合评估上。此外,在选型过程中还应该进行企业内部的造势,以及一定的事前培训等工作,这些无疑都将为PLM的选型以及其后期的成功实施打下良好基础。

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