OA系统是一款利用信息化手段提高办公的效率,实现办公自动化的智能系统。它采用英特尔技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
在企业的信息化应用中,OA办公系统的优势十分显著:
1.提高效率。特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。
2.空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。
3.办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。
4.使用方便。其功能庞大,单位可以根据需要自己定制服务内容,满足不同的需求。
在企事业单位、政府机关的日常工作过程中,伴随着计算机技术以及网络的不断普及,公务处理大都实现了办公自动化,进入了电子办公自动化时代。办公人员利用办公自动化处理软件,便捷地处理各种基本的日常业务,大大提高了工作的效率和现代化的水平,有力地促进了各项工作的顺利快速开展。