OA系统即办公自动化,它是企业信息化建设的关键步骤,OA系统在企业普遍化的过程中有着许多特色性能,比如OA技术,系统易用性、开放性等。
1、易用性
真正的高端OA是将繁杂的算法留给自己,将简洁的界面展示给用户,而不是通过复杂的程序操作,来显示技术团队的高水平。CIO在选型考察期间,可以就OA门户后台制作,流程制作等几个细节层面,判断其是否易用。
2、开放性
高明的管理者都是哪些懂得如何放权、何时放权的人,同理,高端的OA软件是哪些懂得如何开发、何时开放的OA软件。还有一个重要标志就是开放性。做好OA不是把用户攥在手中,而是要让用户把OA融入组织。
3、成熟度
实施周期也是用户对OA担忧最多的问题之一,毕竟每多一天就意味着大量成本的流失,此时便要求高端OA必须具备高成熟度。成熟度高的OA软件,从一开始的打地基,也就是底层架构就秒杀其他OA软件产品,日后的版本升级自然轻松完胜。
4、易维护性和可扩展性
OA软件优良的体系结构设计对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。高端OA在满足现有的需求基础上,充分考虑到系统的可扩展性。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发。另一方面,当新的技术或产品出现进行升级时,协同办公集团OA软件能够平滑过渡而不影响用户的使用。