发布需求
在选型OA系统时，除了要把握核心需求，还需要关注项目的预算情况。选型的过程和企业任何采购过程大同小异，一方面要看质量，这毋庸置疑；另一方面，如何看待OA系统的价格同样重要。
第一，要了解OA项目的价格构成，除了选型者通常熟悉的产品价格外，OA项目的价格构成还包括实施培训和开发集成的费用。所以如果一家厂商价格稍高不要急着排除它，也许它给出的是整体价位，反之，如果一家厂商报价很低，也不要急着心花怒放，也许它讲的只是基础软件包。所以，OA选型者在对价格进行甄选时切忌弄清楚对方报价所针对的内容，无论花费的资金多或是少，至少应该花的明明白白。
第二，要看清楚各候选OA厂商提报的产品版本。一般来讲，九思、用友等主流OA厂商旗下的产品均有多个版本，不同产品间的价差不是一点点。而不同品牌产品的技术语言也存在差别，目前，JAVA是OA软件的主流设计语言，JAVA版的产品会大幅度高于.NET版产品价格，NET版产品价格会大幅度高于PHP版产品。
第三，采购渠道不同也会影响到OA项目成本。与其他产品一样，OA软件在流通中，经手的中间商越多，成本便越高，价格随之提高，毕竟每个流通节点或多或少地要为自己出利润空间。因此，OA软件选型越接近厂商，谈判空间便越大，后续实施、维护等沟通更顺畅。
总之，虽然价格不是OA选型的最主要因素，但软件的价格在很大程度上影响了OA选型者的心理活动。因此，OA系统的选型不仅仅是要看重质量，价格方面同样不能忽视。
