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OA系统是一个追求快速创新的时代，冗长的流程管理会耽误很多时间，高效的团队沟通、协作的需求被逐渐放大，OA系统的边界也因此打开，加入了企业协同的概念。

OA系统价值主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。

计算机的出现推动了人类社会的繁荣和发展，作为现代信息技术科学的代表，计算机技术在现代社会中扮演着十分重要的角色。企事业单位采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，使得内部人员方便快捷的共享信息，实现高效协同工作，极大的改变了过去复杂、低效的传统办公方式，从而达到提高行政效率的目的，一个企业的办公自动化程度也是衡量企业现代化管理水平的重要标准之一。

任何事物不是完美无缺的，OA的应用也是如此，需要结合单位的实际情况并不断的深化OA应用。用户不同的阶段对OA的需求不同，深化OA应用首先取决于领导层对OA信息化的认识与重视程度，也和用户实际的管理需求相关。OA用户单位在实施OA时是否有相关配套的管理制度，OA厂商是否能够提供高质量、高效率和高性价比的服务，也是OA应用深化必不可少的条件。

OA应用不是一蹴而就的事情，OA实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的OA产品，满足后续用户不断变化和深入的需求，同时要求厂商提供良好的技术服务作保障，才能满足OA由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。