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随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。

HRM系统并不仅仅是一个帮助企业管理人力资源事务的工具，而且融入了一系列的管理方法与管理理论。所以企业在引入HRM系统时，除了系统功能，还要根据系统所融入的管理思想进行实施，避免进入HRM系统实施的误区。

人才已经成为企业最重要的资产之一的“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。

信息化带来的不仅仅是工作平台和工作用具的改变，更大程度上是工作方式、工作习惯的转变。很多人对HRM系统的认识还仅仅是停留在HRM电子化的阶段，把系统仅仅作为一个信息记录的载体。这个是很可惜的。现在的HRM系统往往融入了现代先进的人力资源管理理念，借助HRM系统，可以把企业的HRM管理从事务管理转移到战略管理中。HRM系统提供的实时报表数据完全可以作为企业制定战略规划时的依据。