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在过去办公步骤繁琐，同时使用纸质文件还会带来大量资源调的浪费，如果是异地办公还需要快递，效率极低。在传统办公模式下，缺少协作，更多的是按照线性流程去推进，也没有反馈。在此背景下，产生了OA系统，和企业级服务的其他领域相比，它就类似于从纸笔进化到了会计电算化，是信息化的必经之路。

OA系统是单位全体人员协同工作的办公平台，只有整个单位的人都使用起来，才能充分发挥企业内部部门与人员之间协同、协作的作用，真正实现内部良好的沟通效果，有效的提升办公效率，因此单位领导的重视对OA实施推广有着重要的作用和意义。

OA可基于流程管理、门户管理、知识管理、目标计划、任务协作、人力资源、客户管理、项目管理、集成管理等业务模块，使组织内的人、财、物、信息、流程等资源集中于一个全面协同的运营管控体系内进行管理。

OA应用不是一蹴而就的事情，OA实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的OA产品，满足后续用户不断变化和深入的需求，同时要求厂商提供良好的技术服务作保障，才能满足OA由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。

未来，随着企业的办公需求从效率提升逐渐向企业纵深发展需求迈进，移动办公平台将会更多地与企业具体需求场景相融合。未来的移动办公，不仅只是对碎片时间的整合、利用。这只是初级阶段的移动办公。未来的移动办公，将不断融入云计算、大数据等技术，真正实现办公数字化、信息化。