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BOM的主要作用是描述构成产品的物料组成及其结构，通过BOM可清楚的展示产品或总成包含哪些零部件，以及这些零部件的使用和被使用关系。虽看起来简单，但这却是产品信息的基础和核心，很多工作都依赖这一基本信息展开。

产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造3个阶段，相应的在这3个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异很大的物料清单（工程BOM）EBOM、（计划BOM）PBOM、（设计BOM）DBOM。这是三个主要的BOM概念。

物料清单是一个制造企业的核心文件。各个部门的活动都要用到物料清单，生产部门要根据物料清单来生产产品，库房要根据物料清单进行发料，财务部门要根据物料清单来计算成本，销售和订单录入部门要通过物料清单确定客户定制产品的构形，维修服务部门要通过物料清单了解需要什么备件，质量控制部门要根据物料清单保证产品正确生产，计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求，等等。

提高物料资料的准确性。物料的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料管理工作都通过物料编码来完成。鉴于物料编码的唯一性，就使得这些物料管理工作相对容易，准确率高。提高物料管理的效率。物料编码仅由数字组成，输入时可节约大量的时间，简化各种物料的管理工作，从而提高工作效率。

BOM是企业的基础数据和无形资产，是企业实现信息化管理的基础，也是生产过程中各部门联系的纽带，它的准确性和及时性直接影响企业生产经营效率。