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项目管理作为管理学的一种基本职能，通过计划、组织、人事、领导和控制等职能，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。项目管理过程具体包含了项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目结束这五大业务过程。而项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望，而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中。

项目管理的使用用例可具体分为：项目初始化、制订/发布一级计划任务、制订/发布部门计划任务、执行计划任务、提报/解决项目问题、监控项目一级计划、调整项目一级计划、监控部门工作计划、调整部门工作计划、结束项目、暂停/重启项目。

项目管理系统包括项目工作区视图和任务视图两大类工作视图。计划主管在项目工作区视图中创建项目、制订发布项目计划，对各个任务节点进行wBS分解，从而生成整棵项目树。

针对每一个任务节点计划主管选择指派者并下发任务，任务承担者在任务视图中查看接收自己的任务，根据科研项目的实际情况，选择自己独立承担完成任务或者进一步分解创建分任务请其他部门协助完成方式，从而完成任务的层层分解以及权限的授权分派机制。

任务承担者完成后向任务责任方汇报任务，任务责任方针对任务完成情况进行审批确认操作。通过把研发项目纳入项目管理系统进行管理，可以显著提高项目的科学管理水平，把握控制项目的进度管理，提高研发人员的工作效率。

借助于项目管理的工程管理方式，制造业企业在产品数据管理过程中可以更科学，更加清晰的完成产品数据的管理工作。