一．钢制办公家具上所采用冷轧钢板的部件都应时行磷化处理，各种配件安装不得少件、漏喷、掉漆现象。

 二．钢制办公家具（如门板、侧板等）表面应平整，不得有明显变形。一般情况下，面对对角线长大于等于1400毫米，板件翘曲允许值大于等于3毫米。办公家具的功能尺寸要满足使用要求。如办公文件柜的中间净空高要大于1800毫米；中间净空宽大于325毫米；可以放下档案文件。

 三．办公家具所用板材要经过磷化处理处理，预脱脂—水洗—脱脂—水洗—磷化—水洗—烘干—喷涂—烘干。

 四．面板用钢板和其他材料覆面时，要求严密、平整，不允许有毛刺、漏喷、鼓泡、起锈。

 五．办公家具表面漆膜应平整光亮、单位或成套产品色泽应相似，产品表面漆膜不允许皱皮、发粘和漏漆。产品内部及其他涂饰部位，应保持清洁。

 六．选购办公家具还应注意维护和保养。在搬运过程中要避免磕碰和划伤；办公家具的裙板、地脚不要用湿墩布碰撞；当清理漆面上的灰尘时，不要用化学光亮剂擦试，可在掸掉灰尘后，用阴干湿布轻轻擦出光泽；新购置的办公家具千万不要放在阳光下曝晒，更不要放在暖气附近，以防木材含水率变化过大而引起家具变形。

 七．钢制家具应做到结构牢固，框架不得松动。不要选购板材比较薄的钢制文件柜，

 八．文件柜和办公台抽屉开关要灵活，当时抽屉拉出三分之二后，下垂度小于等于20毫米，左右摇摆底小于等于15毫米。

 九．钢制家具要具备完全性和稳定性能，当把文件柜两个柜门打开50度后，用手向前轻拉，柜体不能自动向前倾翻；书柜门的玻璃要经磨边外理；