一 基础设置

1.仓库档案
  仓库档案编码按1位 ，共计可输入9个仓库 ，当仓库下存有物资时不能删除该仓库项

2.存货类别
 对仓库物质进行分类 ，共可分3级 , 分类编码一级五位 ，二级两位 , 三级两位 , 分类的编码不能重复 ，不同仓库最好采用不同的字符代表 ，删除分类时 ，当该分类存有物资时 ，该分类不能删除 。

3.存货档案
 存货物资的编码采用10位字符，实际数据库中的存货物资编码是由该物资的分类编码加上输入的10位字符组成的 ，输入存货物资资料时编码也不要重复 ，最好对10
位字符进行分组，方便记忆 ，存货名称、单位、所属分类都不能为空 ，当删除该物资时 ，只有该物资期初和结存数为零时 ，才能对该物资进行删除 ，建议不要对物资进行删除 ，以方便日后的统计 。

4.部门档案、人员档案、供应商档案

  基础资料用于各类单据输入的选择项 ，可以增加删除修改 。

5.期初记帐
  当以上设置完成后 ，一定要对存货物资进行期初记帐 ，以启用该物资 ，方法是打开期初窗口 ，先用鼠标选择仓库 ，然后选择物资的分类 ，则该分类下的物资会列出在右边的框中 ，然后用鼠标点击该物资 ，则下面的输入栏中为空表示未启用 ，在输入框中输入期初数量 ，单价 ，按确定按钮保存 ，然后进行下一条物资的输入 ，直到将该分类的物资期初数全部输完 ，然后再到下一个分类 ，直到把所有的物资期初数全部输完为止 ，最后检查一下所有物资的期初数有无为空 ，方法是用鼠标点击该物资项 。

   当基础设置完成后就可以进行各类单据的输入 ，所有单据的输入是多对多的关系 ，即多个仓库对应多种单据

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二 采购入库

  1.采购入库是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2. 对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的 ，因为单项中的物资是以该仓库取用的 ，
3.当采购发票的项目包含有多个仓库的物资时 ，则应该进行分单 ，也就是将该发票的项目进行多个仓库的采购入库单处理 ，即增加不同仓库的采购入库单 ，采购入库单的发票号输入栏是同一个发票号 。
4.单据输入栏中当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。

5.在查询采购入库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，

6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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三 产成品入库
  1.产成品入库也是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2.对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的 ，因为单项中的物资是以该仓库取用的 ，
3.当物资包含多个仓库的物资时 ，则应该进行分单 ，也是增加不同仓库的产成品入库单 。
4.当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。
5.在查询产成品入库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，

6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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四 其他入库
  1.其他入库也是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2.对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的 ，因为单项中的物资是以该仓库取用的 ，
3.当物资包含多个仓库的物资时 ，则应该进行分单 ，也是增加不同仓库的入库单 。
4.当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。
5.在查询其他入库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，

6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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 五 材料出库

  1.材料出库也是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2.对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的 ，因为单项中的物资是以该仓库取用的 ，
3.材料出库时物资的数量是不能大于当前结存数量的 ，当输入的数量大于结存的数量时，会显示出错信息 ，单价是按物资的加权平均计价的 ，无须再输入单价 ，只需在按回车即可 ，电脑将自动计算金额 。
4.单据输入栏中当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。

5.在查询材料出库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，
6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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六 销售出库

  1.同材料出库的操作基本一样 ，也是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2.对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的
3.销售出库时物资的数量是不能大于当前该物资结存数量的 ，当输入的数量大于结存的数量时，会显示出错信息 ，单价是按物资的加权平均计价的 ，无须再输入单价 ，只需在按回车即可 ，电脑将自动计算金额 。
4.单据输入栏中当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。
5.在查询销售出库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，

6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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七 其他出库

  1.其他出库同材料出库的操作基本一样 ，也是按不同仓库进行的 ，当选择了某一个仓库时 ，在输入项目栏时 ，查询物资时将只列出该仓库的下属物资 ，

2.对于保存后的单据的修改 ，仓库名称是不允许修改的
3.其他出库时物资的数量是不能大于当前该物资结存数量的 ，当输入的数量大于结存的数量时，会显示出错信息 ，单价是按物资的加权平均计价的 ，无须再输入单价 ，只需在按回车即可 ，电脑将自动计算金额 。
4.单据输入栏中当输入完后 ，按审核按钮 ，则表示当前操作员审核此单 ，然后按保存按钮 ，显示保存成功 。
5.在查询其他出库单据时 ，可以对单据进行删除和修改的操作 ，删除操作将永久的删除单据 ，请务必小心 ，

6.修改单据时请先要弃审单据 ，然后再进行修改项目栏 ，当修改完后 ，按审核按钮 ，在按保存按钮 ，保存成功后将退回到主界面 。

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八  单据查询
1. 单据查询按仓库 , 出入库时间 , 出入库单据的关键字等进行查询.
2. 历史单据查询可对除本期的历史单据进行查询.
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九 帐本查询

 1.出入库流水帐的查询
   是对某一选定仓库进行各类单据列表（采购入库、材料出库、借出入库、借出出库）
   以及对单据的物资出入数汇总

 2.库存台帐
   列出所有仓库的物资 ，只须鼠标点击该物资 ，则显示该物资的帐目 ，期初、入、出、结存、单价、金额

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十 统计分析
   1.收发存汇总表
     列出选定仓库的存货物资期初数、入库数、出库数、结存数、单价、金额

   2.收发类别汇总表
     列出选定仓库、选定收发类型的物资汇总数

   3.存货物资收发明细
     列出选定物资的收发明细项目 ，从中可以看到出入库数量、单号、单价、金额、发票号、单据类型 。

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十一 月末结帐
 当月工作结束 ，进行月结 ，将本月单据转入历史数据库 ，将本月结存数转入下月期初数 。

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