复印机监控管理系统是监控复印机、打印机等办公设备使用的管理系统，通过刷卡使用的硬件控制和后台系统的软件管理，实现单位所有复印机、打印机彩色和黑白、复印和打印不同权限的使用，并将使用情况自动统计到系统后台。

复印机监控管理系统通过刷卡复印/打印的方式，避免了未经授权的使用，以及打印件没人取的浪费，对彩色复印机、彩色打印机使用成本的控制尤为重要。