租复印机的好处：
怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你？买机或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示！
一、租机不用担心设备老化报废
买断：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，赞成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备合用周期缩短，更新换代如快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦），或者是品牌不称心。这样，想换机就十分困难了：你得快很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
四、免费上门维修
购机者每年得花300元以上的钱维护复印机，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
五、24小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，24小时内上门解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题：面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度待续性。
八、节省超过30%的办公费用

一台中档机的价格约为25000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为印量80万张左右，具体计算如下：
项目成本 说明 复印单张成本
主机折旧成本 总共可复印80万张 25000/800000=0.0312元/张
碳粉成本 每支碳粉约240元，可印10000张 240/10000=0.024元/张
载体成本 每印100000张，就需要换约380元 380/100000=0.0038元/张
硒鼓成本 每印100000张，需换市价约1050元 1050/100000=0.0105元/张
刮板成本 每印50000张，需换，市价约180元 180/50000=0.0036元/张
其他零配件成本 按印量100000张算，需1800元 1800/100000=0.018元/张
复印单张硬件成本合计 0.0911元/张
维修保养费 每年约300元
如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.0911元/张×5000张×12个月+300元（维护费）=5766元。而租机的费用为0.05元/张(量多还可减少)×再无其他费用支出,用户租机年费用仅为0.05元/张(量多还可少)×5000张×12个月=3600元.(5766-3600)/5700=37.56%,用户节省了超过30%的办公费用.因此,租用复印机比自购复印机更加省钱!更加划算!!