根据益教近几年数字化校园建设方案的经验的经历及对部分高等学校的调研,目前高等学校对数字化校园建设进行“成本—效益”分析比较难,也比较少,主要原因是如何对产出表示的问题学校是培养人才的地方,产出的指标是学生、科研成果及转化等。

益教数字化校园建设方案效益分析评价方法

数字化校园建设方案实施的投资周期一般比较长,投入比较大。要使投入/产出合理,就要投入少,产出多。投入主要是资金,产出主要是学生、科研成果,就是要培养出众多的高质量的有作为的学生,但周期长,分析复杂,难以量化。我们可以从另一个角度分析:

数字化校园的投入只要教师和学生的收益面大而广,获取的信息就多,产生的直接效益和今后产生的间接社会效益也就多,可以依据规模理论寻找一种比较简便的分析数字化校园投入产生效益的方法。分析数字化校园建设产生的效益可以将每年投入数字化校园建设的资金折合到学生连入数字化校园区域内的计算机收益面来考虑。

基本思想是:连接到数字化校园内的机器数越多,收益面越广,单台计算机终端分摊到的投入资金越少,运行成本越低。根据这种思想可以采用一个的简单公式来计算这种成本分摊,即:每台联入数字化校园的计算机每年得到的资金额或称为每台联入数字化校园的计算机每年得到的经费资源(以下简称DJZJE)=当年投入数字化校园的资金/当年联入数字化校园计算机的总台数。在同样能满足教学、科研、生活、资料检索等的需求情况下,比值当然越小越好。如果再考虑投入设备的使用寿命,将该公式进一步修改为:DJZJE=(当年投入数字化校园的基础设施/使用寿命+当年投入数字化校园的软件/使用寿命+当年投入数字化校园的硬件设备/使用寿命+其他项目投入)/(当年联入数字化校园计算机的总台数)

例如:如果2004年某高校数字化校园投入的经费为200万元,其中投入弱电线路基础设施为100万元、硬件50万元、软件50万元。假设全校共有2000台教师和学生计算机联入该数字化校园,假设弱电线路基础设施使用年限为20年、硬件为10年、软件为10年,则:DJZJE=(1000000/20+500000/10+500000/10)/2000=75元即:每台联入数字化校园的计算机每年所消耗掉的数字化校园投入的费用为75元。当然,费用越低使用的效益越高。从上述公式可以看出

要提高数字化校园的使用效益,其途径有:

(1)在考虑数字化校园建设资源够用、略超前的原则前提下,使用年限长的设备投入资金可以多些,对使用年限较短的设备的投入要注意配套资源的建设,并且建设周期要短,使用要快,要马上见效益;

(2)在同样资金投入的前提下,联入数字化校园的计算机越多越好(在网速能正常工作的前提下);

(3)数字化校园建设一定要把握设计到位、人才到位、使用到位、管理到位、规模到位,才能最大程度发挥其效益。

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