一卡通管理：

智跃ZYKJ事务管理主要分为人事、考勤、薪资、门禁、餐饮、后勤、计件、多帐套、水控等多个功能模块，人力资源管理主要涉及招聘、测评、考试、培训、考核等方面，版本提供标准版、集团版、Web版、3G版（研发中）供客户选择.

多语言、多数据库：

当客户在全球多个国家、地区均设有分公司时，使用同一套HR软件最大的障碍是语言问题，针对这一现状，智跃开发了多语言版本，系统初始语言有简体、繁体、英文三种. 

多帐套：

劳动局与客户验厂时，有因未通过而被处罚、损失订单吗？验厂系统更换过几套了呢？通常验厂主要是验证劳动保护与工资工时是否符合相关标准，而任何一个细节都有可能成为验厂能否通过的关键。ZYKJ多帐套里，非真实帐套人事、考勤、薪资相关数据来源于真实帐套，且一套帐对应一个数据库，即使验厂机构查证非真实帐套后台数据，呈现出来的数据也如真实帐套一样真实。

如工厂有1000人，而需在验厂帐套里显示的只有600人，碰巧验厂机构随机抽取了一名员工，该同事属于其他400人中的一员，此时验厂人员用他的厂牌打一次考勤卡，再到操作人员电脑去收取打卡数据，以验证帐套考勤数据是否真实，此刻要怎么办？

在ZYKJ验厂帐套中，系统与真实帐套连接的考勤机一致，可以实时收取考勤数据，若碰巧抽取的人员不在验厂帐套中，系统会给予提示，并根据相关规则自动生成该人员符合验厂标准的相关信息，且验厂帐套里总人数依然为600人，而不是601人。ZYKJ就是通过事先考虑及完善诸类细节，来确保验厂万无一失。

熟练程度

公司更换操作人员是必然事件，但更现实的是，操作人员交接的时候大多处于急于换岗/离职的状态，能将自己平时80%的工作内容交接给同事已经算是不错了，尤其是一卡通软件操作方面，能交接的都是一些最基础的日常操作，较深入的报表制作、数据分析、操作流程往往被忽略掉，由此推论，当公司更换到第四个、第五个操作人员时，一卡通软件的功能也就丢得差不多了。此时请原软件供应商二次实施需要付费，重新换供应商，上线培训也需要时间，二者难以取舍又必选其一。

在此情形下，熟练程度操作模式应运而生，该模式分为初学者与熟练者两种，刚接手人事考勤工作的同事可选择初学者模式，在进入系统后进行相关操作时，系统会以类似于GPRS的导航方式，协助操作人员完成日常工作，例如有新员工报到，系统会通过入职报到-录入人事档案-打印厂牌-发卡/录指纹-发工衣-安排宿舍等导航流程，来完成该人员的入职全过程；当操作人员熟悉软件后，可选择熟练者操作模式，导航即自动取消，操作员可按自己的方式来操作。

管理者决策中心：

一卡通软件之于领导者而言，最可取的地方不在于它抓取班次有多准、运行速度有多快、日常操作有多方便、内部关联有多严密，而在于通过相关数据，能为其决策提供何种依据。

决策中心基于决策者的高度，细处着手，宏观把握，将企业人事、考勤、薪资等各方面数据收集起来，做横向纵向的对比与分析，得出有效可行的数字依据，实实在在的辅助决策者做出战略性决定。以车辆管理为例，目前公司用于物流运输的车辆有20台，分析数据显示，连续五个月来员工每周加班时数呈上升趋势，公司每日平均出车率均在90%以上，这可能意味着订单的增多致使了产量提升，此时决策者会去查找原因，最后考虑是否应该扩招员工及添购车辆等。

工作日历：

工作日历是为操作人员提供的一个智能提醒平台，我们既可以提前设置一些提示日期、数据，到期自动提醒，如员工生日、合同到期、驾照年审等相关提醒；也可以临时录入工作备忘内容，实现电子记事本的功能，防止人为记忆的疏忽。

以合同到期提醒为例，公司通常在员工合同到期前一个月左右，即需开始考虑与该员工的劳动关系——是要继续续约，还是期满即终止。针对这种现实状况，我们便可以在合同签订时即通过自动服务功能，设置一个“员工合同即将到期”的提醒条件，而提前的期限是半个月、一个月还是一个半月均依公司实际情况而定。假如有20名员工，合同均在7月18日到期，而自动提醒设置的期限是提前一个月，那么系统会自动在6月19的工作日历上，提示有20名员工合同即将到期，选中数据“20”，系统会弹出该20名员工的详情，以便查看与操作。

二代身份证识别系统：

人事档案管理模块中，通过在身份证阅读器上刷二代居民身份证，即可识别该身份证的真假，系统采集真实身份证相关信息，包括自动录入员工详细资料、自动读取员工身份证相片至档案、自动产生员工厂证/厂牌，与此同时，身份证正反面信息及图像，均以图片格式保存为员工身份证复印件，当新进员工入职时无需再提交个人相片与身份证复印件。

Excel数据编辑器：

面对占据工作量60%比例的录单操作，我们文员是非常头疼的，即使将请假单、调休单、加班申请单、出差申请单、待料申请单等各类单据先录入到Excel，再导入至人事系统中，也需分两步操作来完成，过程比较繁琐。

智跃针对该情况，自主研发了Excel数据编辑器，即在大家都非常熟悉的office操作环境下，把所有单据录入到Excel编辑器中，通过保存表格，数据就存放到了系统数据库内，此编辑器支持Excel所有基础功能，如复制、粘贴、查找、替换等，免去了导入的过程，极大程度的节省了操作人员时间。

报表：

当没有装人事考勤软件的公司高层甚至老板，需要查看公司某张报表时，我们要怎样提供给他们呢？导出Excel表格？但往往导出的只有数据结构，没有数据内容、格式及图片资料等，此方面的不便操作在统计分析类报表中，体现得尤为明显。另外，大多数软件公司在一年免费报表制作期满后，客户需要制作新报表时，是要按张收费的，而实际情况是，公司一年半载甚至每个月，都有考勤、薪资报表项目在更换，这导致需要不停的更换报表，按张付费无疑是“长期投资”。

如果要将报表所有数据、格式全部以导出的方式呈现出来，则需用到ZYKJ报表导出功能，它可导出PDF、JPEG、EXCEL、GIF等多种格式，以公司组织架构图为例，可选择将当前公司总人数、各部门负责人及男女比例等实时组成状况，以JPEG格式导出，打印或电邮给所需同事即可。

而ZYKJ中的报表下载中心，一次性购买后即可终身免费下载企业所需报表，目前报表库内有十万张以上报表可供选用，若库内搜索无所需报表，智跃将为客户免费定制一份，此功能可大幅降低软件售后维护成本。

全文模糊搜索：

   全文搜索是针对某模块表格内所有内容进行模糊搜索的便捷操作。例如我们需要在人事档案查找一位同事，但只记得他姓刘，这种情况下我们只需要在搜索栏内，输入一个“刘”字然后回车，即所有姓刘的同事便已找到，而符合搜索结果的表格内容也以颜色标示出来，一目了然；此功能与筛选、组合查询各有所长，可根据实际查询需求合理选择。

远程协助：

   当一卡通软件出现故障时，软件公司首先会选择通过QQ、Netmeeting等工具，运用远程连线的方式来解决问题，而通过IE连线很容易让操作人员的电脑感染病毒，数据安全性也得不到保障，客户出于多方面的考虑，通常会禁止操作人员上网、浏览IE，此时QQ与Netmeeting便无计可施了。

   而ZYKJ内嵌的远程协助功能，无需客户开通互联网或QQ，只需在服务器上开一个端口与智跃一对一连接即可远程解决问题。此操作只能是客户发出申请，智跃予以响应，在客户未申请状态下，智跃是无法连接到客户服务器端口的，这就极大程度的降低了网络安全隐患与风险。

智能班次：

贵司操作人员需要经常排班吗？班次自动识别准确率高吗？有因为班次问题解决不了而更换过考勤系统吗？据我司业务部与售后部不完全统计，80%客户更换考勤系统皆因班次问题导致，而如何解决占据考勤操作人员工作量50%之高比率的排班问题，是考勤系统首要需考虑的。

ZYKJ将公司所有可能用到的班次设置为基础班次，然后组合某部门需要用到的基础班次作为一个智能班次，智能班次通过自动对比员工打卡数据，抓取其所属班次，无需操作员手动排班。以生产部A班组为例，白班上下班时间为08:00-12:00  14:00-18:00，晚班上下班时间为20:00-24:00  02:00-08：00，此白夜班班次先设置为基础班次，然后通过“A班组智能班”来组合这两个基础班次，在为A班组指定部门默认班次时，选择“A班组智能班”，这样即使在员工倒班时也无需排班，系统会根据其打卡时间点自动对比，从而判别其班次。智能班次自动识别准确率在98%以上，智跃接受数据测试，并确保测试数据与上述事实相符。

防止代打卡：

员工之间代打卡上下班，对公司成本是一种浪费，也为公司的管理带来不便。目前市面上防代打卡产品主要有指纹考勤机、人脸识别考勤机、拍照IC卡考勤机、虹膜仪、掌纹机、独立实时监控抓拍系统六种。

指纹考勤机能有效防止员工代打卡，但速度较慢、实施难度大，员工通常有两种办法来反抗，一是打指纹时不按登记时的标准打卡，二是特意用指甲抠感应膜，在非生产车间员工人群、相对素质较高人群或不影响员工利益前提下，是适合使用指纹考勤机的，如写字楼、非密集型的政府或事业单位、海关过关等等，工厂车间不适合使用。

人脸识别考勤机也完全能有效防止员工代打卡，但识别速度别指纹机更慢、误识别率也非常高。

拍照IC卡考勤机无法当场实时防止员工代打卡，只能事后对比，它实时传递相片时速度较慢，考勤机本机相片存贮量非常少，拍照的角度和范围特别小、基本没有实际效果。

虹膜仪能有效防止员工代打卡，但成本高，公司投入大，适用于矿采业。

掌纹机完全能有效防止员工代打卡，在产品和技术方面是没有任何问题，而且也不存在指纹机一样的缺陷。只是速度比较慢，产品价格很昂贵，需要投入的成本相当高。

智跃独立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样，只能事后对比，速度和产品不存在任何问题，主要通过三个途径来防止员工代打卡，一是现场有人进行相片对比，是否属代打卡；二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡；三是主要起到震撼、威慑的作用，让员工不敢代打卡，一般在使用一周左右时间（此周内每天查看、对比抓拍相片）后，员工代打卡现象将得到有效缓解。

防止混加班：

绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据，一是查看考勤打卡记录，二是对比加班申请单，二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管，将原本不需要加班的时间段，写了加班申请单，考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡，做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数，从而加班工资就轻松到手了，将其中一部分分给主管，万事大吉。

针对这种不易察觉的混加班情况，智跃可提供一套解决方案供客户参考。首先是管控代打卡，让加班人员必须亲自打卡进出厂区，其次是通过门禁与考勤数据做对比，来确认员工是否在混加班。如某员工17:55刷了进厂门禁，17:59打了加班上班卡，18:30刷了出厂门禁，而加班申请单上申请的加班时间段是18:00-21:00，那么系统在对比过以上数据后，会判定该员工是在混加班，并将其审批加班申请单的主管一并找到，以此方式来有效打击串通混加班行为。

数据安全性：

   企业数据安全性问题，ZYKJ主要通过三方面来管控。第一，数据库加密，即对数据库所有内容（包括帐套、模块、字段/栏位等）进行加密控制，如数据库被图谋不轨之人盗取，交给劳动局、验厂机构，也无需担心，因为在没有数据库密码的情况下，任何人从后台数据库看不到任何数据，看到的只会是乱码；第二，权限管理，可设置所有用户操作权限，包括对某模块打开、新增、修改、删除、导入、导出、打印、审核等各项权限的控制；第三，数据备份与恢复，当操作人员因误操作将员工档案、各种单据等信息删除以后，系统能通过备份资料予以恢复。

无纸化办公：

   无纸化办公是指利用现代化的网络技术，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善，具体效果体现为整合资源、加快信息流通、规范办公流程、提高办事效率。在ZYKJ系统中，请假单、加班单、待料单等各式单据，人事部可将其对应权限开放给各生产部门，由各部门文员负责录入单据，人事部负责审核即可，通过此项流程式操作，纸质申请单将被完全取代；当遇到需个人或公司确认事项（如劳动合同、工资条等）时，可通过电子签章的方式处理，即资料无需打印，员工可采用电子签名及读取指纹来确认，而公司、部门则采用电子公章的方式，以此减少纸张的使用，高效而环保。

自定义平台：

系统为客户开放包括操作界面、字段、报表、审核流程、考勤/薪资计算规则、数据加密、薪资项目、查询条件、颜色方案等多个项目在内的自定义平台，以字段自定义为例，用户可完全根据实际需要，添加任意所需字段于模块表格中，方便日常记录、查询与统计。

员工自助平台：

员工通过指纹或刷卡，可进入触摸自助查询一体机录入请假、出差、派车等各式单据，还可完成自助报餐、工资条签名、公告/出勤/奖惩查询等操作，这方便了一线员工，体现了公司人性化的管理理念，节省了系统操作人员工作时间与耗材费用，实现了减少管理繁琐，提高工作效率之目标。

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  考勤以时间段为最小单位，班次可由时间段任意组合。
• 灵活的考勤参数设计。
• 智能化的班次设计。
• 一健式的考勤操作，自动生成考勤结果。
• 不需要人工进行排班，全系统自动完成。 
• 透过灵活、严谨的系统支持，智能排班。减少在工作中考勤方面40%的工作量。做到考勤班次的强大设置功能，可以满足企业的所有需求,特别是对班次较多经常转班、连班的企业,分类和层次化的排班系统结合智能班次，使系统的使用更加简单方便，考勤日报表和考勤月报表自动统计功能。
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