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现在，人们的工作和生活与信息化之间的联系越来越密切，企业信息化也成为企业与时俱进的重要标志，而作为推动企业信息化快速发展的基础性软件OA办公自动化系统，其所实现的价值也成为人们关注的焦点。

办公自动化系统主要是指在办公过程中开发—个通用的OA平台，并以此平台为基础完成办公自动化系统的各项工程的底层操作。

办公自动化经过多年的发展已经渐渐的成熟，所能应用到的范围越来越广。适用于各个企业和各个单位组织。办公自动化另一层含义也叫无纸化办公，处理办公及时流程简化，却更加精确明了。

现在的中国企业，无论规模大小，或多或少都在使用着一些办公自动化企业应用系统，免费的或收费的，简单的或复杂的，常用的或偶尔使用的，好用的或难用的。关于企业应用系统，我们最常见最耳熟能详的便是OA。

现代办公的节奏快，效率高。每天需要处理大量的文件方案，面对复杂的工作流程，办公人员需要在众多决策中做出正确的抉择。现如今很多大型企业自身现代化管理的需求，OA办公自动化系统越来越体现出其重要性，从技术和管理的角度出发，发展深度使用办公自动化系统已是必然趋势。

OA办公自动化，也是无纸化办公。OA系统可能是企业里使用最广泛的应用系统，也是很多公司最早开始使用的企业应用系统。

现代企业办公的需求，已经不能墨守成规的遵循以往的办公传统。0A办公自动化的发展也越来越多样化，实质上企业管理层关心的不仅仅是办公自动化，对于办公室管理也有了一些新的需求。

办公自动化的建设背景就是现代化越来越翻翻锁的办公流程，办公自动化具体是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。

​所谓办公自动化，就是面对越来越繁琐的办公流程，越来越丰富的办公项目利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术来最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。