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现代企业办公的需求，已经不能墨守成规的遵循以往的办公传统。0A办公自动化的发展也越来越多样化，实质上企业管理层关心的不仅仅是办公自动化，对于办公室管理也有了一些新的需求。

以前，人们觉得坐在办公室里，写材料，算账，开会，就是办公，因此使用打字机打印机复印机就显著地提高了办公效率和办公质量，就是办公自动化，那时的办公人员感觉很兴奋。

计算机的出现推动了人类社会的繁荣和发展，作为现代信息技术科学的代表，计算机技术在现代社会中扮演着十分重要的角色。

随着近代办公信息化的繁琐性、深度的发展，越来越多的企业重视高效的办公效率。企业管理层希望通过有效的办公软件去实现一定的办公自动化。

OA办公自动化系统，集沟通交流、协同工作、文档管理、新闻公告、日程管理、行政管理、人力资源、绩效考核等功能模块于一体，涵盖了企事业单位日常办公所需的全部功能。

OA办公自动化是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

随着计算机互联网时代的进步，也会影响着从生活办公方方面面的变化。如今的办公方式已不像过去、繁琐复杂的办公流程。办公自动化，简称OA，是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

​所谓办公自动化，就是面对越来越繁琐的办公流程，越来越丰富的办公项目利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术来最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。

办公自动化的建设背景就是现代化越来越翻翻锁的办公流程，办公自动化具体是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。

随着计算机网络技术的发展，我们的生活方式也在不断变化着。办公自动化是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

随着智能化和自动化的发展，企业办公方面逐渐使用越来便利的办公自动化系统来取代传统的办公。OA办公自动化系统在企业使用范畴里越来越广泛，已经成为很多公司最早开始使用的企业应用系统