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物料清单BOM管理是企业产品组成的重要技术文件。可以说BOM记载了一项具体产品的组成零件或配方原料的用量信息清单。因此又被称为产品结构表、产品结构树、零件表、产品用量表、组成表、成本结构表。而在电子行业领域，它表明了产品的电子元器件需求种类，数量以及各种元器件中的组合关系，电路设计的配合关系。

企业根据生产计划的要求，输入库存记录及产品结构，由计算机进行物料需求计算，输出零部件的生产计划、原材料与外购件的采购计划以及辅助报告，这是企业生产管理的一种基本模式。在此基础上，以信息共享为基础，对整个企业范围的经营资源进行综合管理，把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的价值链，这就是企业资源计划(ERP)，实行ERP是企业管理现代化的一个重要标志。

BOM作为计算机可以识别的产品结构数据文件，是ERP的主导文件。作为ERP系统中最重要的基础数据，BOM是否完善正确、格式设计是否合理、功能发挥如何，直接影响系统的运行质量。

归纳起来，有效性管理是一种管理手段。其产生的原因是BOM动态性质，因为市场需求的变化，设计的错误以及技术的进步引发的工程设计变更，导致BOM处于不断变化之中。而BOM作为一项基本和重要的产品数据，又需要随时保持其正确性和有效性。